이메일이 특히 비즈니스 세계에서 가장 중요한 커뮤니케이션 매체 중 하나이기 때문에 우리 대부분이 매일 이메일을 사용한다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 사실, 우리 대부분은 다양한 목적을 위해 여러 이메일 계정을 가지고 있습니다. 어떤 사람들은 비즈니스 이메일과 개인 이메일을 분리하고 싶어하는 반면, 우리는 모든 비즈니스 이메일을 완전히 분리하고 싶어합니다. 여러 이메일 계정의 이유가 무엇이든 이메일을 관리하고 모든 계정에서 이메일에 액세스하는 것이 일상적인 작업에 매우 유용하다는 것은 의심의 여지가 없습니다.
Microsoft Outlook은 여러 계정에서 이메일에 액세스하고 이메일을주고받을 수있는 이메일 관리 프로그램 중 하나입니다. 모든 계정의 이메일을 처리 할 수있는 완전한 패키지이며 시간 관리 및 생산성을위한 많은 추가 기능도 있습니다.
Microsoft Outlook은 Windows와 Mac 모두에서 사용할 수 있습니다. 그러나이 기사에서는 Mac 용 Outlook에서 여러 계정을 추가하는 방법에 대해서만 설명합니다. 이메일을 자동 및 수동으로 추가하는 방법이 포함 된 단계별 가이드입니다.
이메일 계정 추가
Microsoft Outlook에 이메일 계정을 추가하는 것은 큰 문제가 아닙니다. 기술 지식이 거의 또는 전혀 없이도 그렇게 할 수 있습니다. 그러나 때로는 약간의 도움이 필요할 수 있으며 특히 계정을 수동으로 추가하는 경우 약간 까다로울 수 있습니다.
그러나 Microsoft Outlook에 이메일 계정을 추가하는 방법을 자세히 알아보기 전에 먼저
자동 구성
이것은 이메일 계정을 추가하는 가장 쉽고 가장 널리 사용되는 방법입니다. 이것은 기본적으로 일반적인 방법으로 계정을 추가하는 것입니다. 이메일과 비밀번호를 입력하기 만하면됩니다. 이메일과 비밀번호가 정확하면 문제가 없으며 모든 이메일을 Microsoft Outlook으로 가져옵니다. 그러나 이것은 Gmail 및 Yahoo 등과 같은 주요 이메일 제공 업체에서만 작동합니다.
기본적으로 백그라운드에서 발생하는 일은 이메일과 비밀번호를 입력하는 것이며 Outlook은 사용자가 보유한 이메일 제공 업체를 자동으로 감지합니다. 이메일 공급자를 인식하면 Microsoft Outlook은 Gmail 구성을 계정으로 가져오고 모든 것이 자동으로 설정됩니다. Microsoft Outlook은 데이터베이스에 구성이 저장되지 않기 때문에 맞춤 이메일 제공 업체와 같은 다른 이메일 제공 업체에서는 작동하지 않습니다. 따라서 Gmail, Hotmail, live, Yahoo 등과 같은 이메일 제공 업체가 있다면 괜찮습니다. 하지만 다음과 같은 맞춤 이메일이있는 경우 yourname@arkent.com 그러면 Microsoft Outlook이이를 인식하지 못할 수 있으며 수동 구성으로 이동해야합니다.
수동 구성
수동으로 계정을 추가해야하는 이유는 두 가지입니다. 첫 번째는 다른 프로토콜을 사용하여 다른 방식으로 계정을 추가해야한다는 것입니다. 즉, 수행중인 작업을 알고 있으며 일부 기능이나 요구 사항으로 인해 수동 구성으로 전환한다는 의미입니다. 두 번째 이유는 자동 구성으로 이메일을 추가 할 수 없기 때문입니다. 회사에서 제공 한 이메일 주소와 같은 맞춤 이메일 주소가있는 경우 이러한 상황이 발생할 수 있습니다. 대부분의 경우 Microsoft Outlook은 설정이 없기 때문에 맞춤 이메일을 추가 할 수 없습니다.
수동 구성은 모든 세부 정보를 수동으로 입력해야하기 때문에 자동 구성과 약간 다릅니다. 이는 자동 구성에서 Microsoft Outlook에 의해 자동으로 추가 된 정보를 수동으로 추가해야 함을 의미합니다. 이는 기술에 익숙하지 않고 포트 번호 나 수신 및 발신 서버 이름이 무엇인지 모르는 사람들에게는 특히 지루한 프로세스가 될 수 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요. 이메일 계정을 수동으로 추가하는 것은 복잡하지 않습니다. 계정을 수동으로 추가하려면 조금 더 많은 정보가 필요하며이 기사의 뒷부분에서 모든 정보를 얻을 수 있도록 도와 드리겠습니다.
자동 구성
자동으로 계정을 추가하는 단계부터 시작하겠습니다. 이것이 가장 쉽고 가장 시간 효율적인 방법이므로 수동 구성으로 이동하기 전에이 방법을 살펴 보겠습니다.
Microsoft Outlook에 이메일 계정을 추가하기 전에 아래에 제공된 정보가 있는지 확인하십시오.
Microsoft Outlook에 이메일 계정을 추가하기 위해 알아야 할 사항
- 이메일 주소
- 사용자 이름
- 암호
Microsoft Outlook에 Gmail 계정 추가
암호 얻기
계정을 추가 할 때 입력하는 비밀번호는 계정에 대해 2 단계 인증 시스템을 활성화했는지 여부에 따라 다릅니다.
2 단계 인증 사용
2 단계 인증이 활성화 된 경우 비밀번호 필드에 앱 비밀번호를 입력해야합니다. 다음 단계에 따라 앱 비밀번호를 얻을 수 있습니다.
- 브라우저를 열고 Gmail 계정에 로그인합니다.
- 당신의 배경 화면 (오른쪽 상단 모서리에 있음)을 클릭하고 내 계정
- 고르다 로그인 및 보안
- 고르다 앱 비밀번호 . Google에서 비밀번호 확인을 요청할 수 있음
- 고르다 Windows 컴퓨터 선택이라고 표시된 드롭 다운 목록에서 장치
- 고르다 우편 선택이라고 표시된 드롭 다운 목록에서 앱
- 딸깍 하는 소리 일으키다
- 이것을 복사하거나 참고 16 자리 코드 어딘가에
2 단계 인증 사용 안함
계정에 대해 2 단계 인증 시스템이 비활성화 된 경우 Microsoft Outlook의 비밀번호 입력란에 이메일 계정의 비밀번호를 입력해야합니다. 하지만 계정에 대해 보안 수준이 낮은 앱 허용 옵션을 활성화해야합니다.
이 옵션을 활성화하려면 아래 단계를 따르십시오 (아직 활성화되지 않은 경우).
- 브라우저를 열고 Gmail 계정에 로그인합니다.
- 당신의 배경 화면 (오른쪽 상단 모서리에 있음)을 클릭하고 내 계정
- 고르다 로그인 및 보안
- 활성화 보안 수준이 낮은 앱 허용 연결된 앱 및 사이트에서
Outlook에 계정을 추가하는 단계
Microsoft Outlook에 Gmail 계정을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
- 지금 열다 Microsoft Outlook
- 딸깍 하는 소리 도구 그런 다음 선택 계정
- 클릭 더 (+) 왼쪽 하단의 기호를 선택한 다음 기타 이메일…
- 당신의 이메일
- 비밀번호 필드에 암호 (위의 비밀번호 얻기 섹션에서 결정)
- 확인란을 선택하십시오. 자동 구성
- 딸깍 하는 소리 계정을 추가
- 이제 Microsoft Outlook이 설정을 가져 오는 동안 기다리십시오.
- 프로세스가 완료되면 Microsoft Outlook이 왼쪽 창에 계정을 추가했음을 볼 수 있습니다.
이제 Gmail 계정이 Microsoft Outlook에 추가되었습니다. 비밀번호에 문제가있는 경우 2 단계 인증이 활성화 된 경우 앱 비밀번호를 사용하고 있는지 확인하세요. 2 단계 인증이 사용 설정되어 있지 않은 경우 계정에서 '보안 수준이 낮은 앱 허용'옵션이 사용 설정되어 있는지 확인하세요. 이 옵션의 문구는 계정마다 다를 수 있지만 전반적으로 동일합니다. 또한이 옵션은 모든 계정에서 사용할 수있는 것은 아닙니다. 예를 들어이 옵션은 Hotmail에서 사용할 수 없습니다. 명심해야 할 또 다른 사항은이 옵션은 2 단계 인증을 켤 때만 표시된다는 것입니다. 2 단계 인증이 켜져 있으면이 옵션을 볼 수 없습니다. 따라서 로그인에 문제가있는 경우이 옵션을 선택하십시오.
Microsoft Outlook에 Hotmail 계정 추가
암호 얻기
계정을 추가 할 때 입력하는 비밀번호는 계정에 대해 2 단계 인증 시스템을 활성화했는지 여부에 따라 다릅니다.
2 단계 인증 사용
2 단계 인증이 활성화 된 경우 비밀번호 필드에 앱 비밀번호를 입력해야합니다. 다음 단계에 따라 앱 비밀번호를 얻을 수 있습니다.
- 브라우저를 열고 Hotmail 계정에 로그인합니다.
- 당신의 배경 화면 (오른쪽 상단 모서리에 있음)을 클릭하고 계정보기
- 고르다 보안
- 고르다 정보를 업데이트 섹션 아래에 보안 정보 업데이트 . 비밀번호를 입력해야 할 수도 있습니다.
- 딸깍 하는 소리 더 많은 옵션
- 아래로 스크롤하여 선택 새 앱 비밀번호 생성 앱 비밀번호 섹션 아래
- 자동으로 새 비밀번호를 생성합니다.
- 부 또는이 앱 비밀번호를 어딘가에 기록해 두십시오.
2 단계 인증 사용 안함
계정에 대해 2 단계 인증 시스템이 비활성화 된 경우 Microsoft Outlook의 비밀번호 입력란에 이메일 계정의 비밀번호를 입력해야 작동합니다.
Microsoft Outlook에 Hotmail 계정을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
- 지금 열다 Microsoft Outlook
- 딸깍 하는 소리 도구 그런 다음 선택 계정
- 클릭 더 (+) 왼쪽 하단의 기호를 선택한 다음 기타 이메일… 당신은 또한 선택할 수 있습니다 와 Hotmail 계정 .
- 당신의 이메일
- 비밀번호 필드에 암호 (위의 비밀번호 얻기 섹션에서 결정)
- 확인란을 선택하십시오. 자동 구성
- 딸깍 하는 소리 계정을 추가
- 이제 Microsoft Outlook이 설정을 가져 오는 동안 기다리십시오.
- 프로세스가 완료되면 Microsoft Outlook이 귀하의 계정을 추가 한 것을 볼 수 있으며, 이는 왼쪽 창에서 볼 수 있습니다.
이제 Hotmail 계정이 Microsoft Outlook에 추가됩니다. 계정을 추가하는 데 문제가있는 경우 2 단계 인증이 활성화 된 경우 계정에서 생성 된 앱 비밀번호를 사용하고 있는지 확인하십시오.
Microsoft Outlook에 Yahoo 계정 추가
암호 얻기
계정을 추가 할 때 입력하는 비밀번호는 계정에 대해 2 단계 인증 시스템을 활성화했는지 여부에 따라 다릅니다.
2 단계 인증 사용
2 단계 인증이 활성화 된 경우 비밀번호 필드에 앱 비밀번호를 입력해야합니다. 다음 단계에 따라 앱 비밀번호를 얻을 수 있습니다.
- yahoomail.com으로 이동하여 로그인
- 클릭 설정 버튼 (오른쪽 상단 모서리에 있음)을 클릭하고 계정 정보
- 고르다 계정 보안
- 고르다 앱 비밀번호 관리
- 고르다 Outlook 데스크탑 앱 선택이라고 표시된 드롭 다운 목록에서
- 딸깍 하는 소리 일으키다
- 부 또는이 앱 비밀번호를 어딘가에 기록해 두십시오.
2 단계 인증 사용 안함
계정에 대해 2 단계 인증 시스템이 비활성화 된 경우 Microsoft Outlook의 비밀번호 입력란에 이메일 계정의 비밀번호를 입력해야합니다. 하지만 계정에 대해 보안 수준이 낮은 로그인을 사용하는 앱 허용 옵션을 활성화해야합니다.
이 옵션을 활성화하려면 아래 단계를 따르십시오 (아직 활성화되지 않은 경우).
- yahoomail.com으로 이동하여 로그인
- 클릭 설정 버튼 (오른쪽 상단 모서리에 있음)을 클릭하고 계정 정보
- 고르다 계정 보안
- 활성화 보안 수준이 낮은 로그인을 사용하는 앱 허용
Microsoft Outlook에 Yahoo 계정을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
- 지금 열다 Microsoft Outlook
- 딸깍 하는 소리 도구 그런 다음 선택 계정
- 클릭 더 (+) 왼쪽 하단의 기호를 선택한 다음 기타 이메일…
- 당신의 이메일
- 비밀번호 필드에 암호 (위의 비밀번호 얻기 섹션에서 결정)
- 확인란을 선택하십시오. 자동 구성
- 딸깍 하는 소리 계정을 추가
- 이제 Microsoft Outlook이 설정을 가져 오는 동안 기다리십시오.
- 프로세스가 완료되면 Microsoft Outlook이 귀하의 계정을 추가 한 것을 볼 수 있으며, 이는 왼쪽 창에서 볼 수 있습니다.
이제 Yahoo 계정이 Outlook에 추가되어야합니다. 어떤 이유로 이메일 계정을 추가 할 수없는 경우 계정의 앱 비밀번호를 사용하고 있는지 확인하세요 (2 단계 인증이 활성화 된 경우). 2 단계 인증이 사용 중지되었지만 여전히 계정을 추가 할 수없는 경우 '보안 수준이 낮은 앱 허용'옵션이 켜져 있는지 확인하세요. 이 옵션은 2 단계 인증을 비활성화 한 경우에만 표시되며 계정을 추가하려면 켜야합니다.
수동 구성
계정을 자동으로 추가 할 수 없거나 특정 요구 사항에 대한 일부 설정을 변경해야하는 경우 수동 구성으로 전환해야합니다. 어떤 경우이든 Microsoft Outlook에서 이메일 계정을 수동으로 추가하는 것은 그리 어렵지 않습니다.
IMAP
IMAP은 Internet Message Access Protocol을 나타냅니다. 이것은 계정을 구성 할 수있는 두 가지 메시징 프로토콜 중 하나입니다. 프로토콜은 기본적으로 이메일 클라이언트 (이 경우 Microsoft Outlook)에 이메일 메시지를 처리하는 방법을 알려줍니다. 예를 들어 이메일 메시지를 저장할지 여부, 프로그램이 이메일을 동기화해야하는지 여부 등.
IMAP 프로토콜은 일반 이메일과 같습니다. 모든 장치에서 계정을 동기화하고 계정에 대한 변경 사항은 로그인 한 다른 장치에서 볼 수 있습니다. 온라인 이메일과 동일한 기능을 원하고 이메일을 여러 장치에서 동기화하려면 IMAP을 선택하십시오.
POP3
POP3는 Post Office Protocol을, 3은 3을 나타냅니다.rd버전. 이 프로토콜은 계정을 구성 할 수있는 두 프로토콜 중 두 번째입니다. 이것은 IMAP 프로토콜과 약간 다르며 대부분의 사람들이 사용하는 방식이 아닙니다. POP3와 IMAP의 주요 차이점은 POP3가 여러 기기에서 이메일을 동기화하지 않는다는 것입니다. 프로토콜로 POP3를 사용하면 이메일이 기기에 다운로드되고 이메일의 오프라인 버전을 갖게됩니다. 그러나 이메일이 다운로드되고 오프라인으로 액세스 할 수 있기 때문에 이메일에 대한 변경 사항은 서버에 다시 반영되지 않습니다. POP3에는 특정 기간이 지나면 서버에서 이메일을 삭제하는 옵션도 있지만이 옵션은 요구 사항에 따라 해제하거나 변경할 수 있습니다. 이 기능은 유용하지 않은 것 같지만 많은 사람들, 특히 업무용으로 한 대의 컴퓨터 만 사용하는 사람들이 선호합니다. 대부분 사람들은 POP3를 사용하여 비즈니스 이메일 사본을 컴퓨터에 다운로드하고 보관합니다.
어느 것을 고를까요?
그것은 전적으로 귀하의 요구 사항과 귀하의 계정이 필요한 것에 달려 있습니다. 일부 사용자는 여러 장치에서 이메일에 액세스하고받은 편지함을 업데이트해야하기 때문에 일반 IMAP 프로토콜을 원하고 일부 사용자는 업무용으로 Microsoft Outlook을 사용하고 이메일을 한곳에 보관하기를 원합니다. 그것은 전적으로 당신의 필요와 당신이 찾고있는 것에 달려 있습니다.
그러나 아이디어를 제공하기 위해 정기적 인 이메일 통신을 찾고 있다면 IMAP을 선택하십시오. POP3가 무엇인지 또는 다운로드하는 데 이메일이 필요한 이유가 확실하지 않은 경우에는 POP3에 액세스 할 필요가 없습니다. 그러나 이메일을 한곳에 보관하려는 비즈니스 사람이나 이메일 서버에 공간이 거의 또는 전혀없는 사람이라면 POP3가 매우 유용 할 수 있습니다. POP3는 중요한 이메일과 문서를 백업하는 방법을 찾고있는 경우에도 유용 할 수 있습니다. 따라서 가장 적합한 것을 선택하십시오.
수동 구성을 통해 계정을 추가하는 데 필요한 사항
- 이메일 주소
- 암호
- 수신 서버 이름 (이는 나중에 다룰 것입니다)
- 보내는 서버 이름 (이는 나중에 다룰 것입니다)
- 실험 계획안 ( IMAP 또는 POP3 )
- 포트 번호
수동으로 Yahoo 계정 추가
암호 얻기
계정을 추가 할 때 입력하는 비밀번호는 계정에 대해 2 단계 인증 시스템을 활성화했는지 여부에 따라 다릅니다.
2 단계 인증 사용
2 단계 인증이 활성화 된 경우 비밀번호 필드에 앱 비밀번호를 입력해야합니다. 다음 단계에 따라 앱 비밀번호를 얻을 수 있습니다.
- yahoomail.com으로 이동하여 로그인
- 클릭 설정 버튼 (오른쪽 상단 모서리에 있음)을 클릭하고 계정 정보
- 고르다 계정 보안
- 고르다 앱 비밀번호 관리
- 고르다 Outlook 데스크탑 앱 선택이라고 표시된 드롭 다운 목록에서
- 딸깍 하는 소리 일으키다
- 부 또는 어딘가에이 앱 암호를 기록
2 단계 인증 사용 안함
계정에 대해 2 단계 인증 시스템이 비활성화 된 경우 Microsoft Outlook의 비밀번호 입력란에 이메일 계정의 비밀번호를 입력해야합니다. 하지만 계정에 대해 보안 수준이 낮은 로그인을 사용하는 앱 허용 옵션을 활성화해야합니다.
이 옵션을 활성화하려면 아래 단계를 따르십시오 (아직 활성화되지 않은 경우).
- yahoomail.com으로 이동하여 로그인
- 클릭 설정 버튼 (오른쪽 상단 모서리에 있음)을 클릭하고 계정 정보
- 고르다 계정 보안
- 활성화 보안 수준이 낮은 로그인을 사용하는 앱 허용
Yahoo 계정 : IMAP
- 지금 열다 Microsoft Outlook
- 딸깍 하는 소리 도구 그런 다음 선택 계정
- 클릭 더 (+) 왼쪽 하단의 기호를 선택한 다음 기타 이메일…
- 당신의 이메일 주소
- 당신의 암호 . (사용할 비밀번호를 잘 모르는 경우 위의 '비밀번호 받기'섹션으로 이동)
- 귀하의 이메일 주소를 입력하십시오. john@example.com
- 고르다 IMAP 드롭 다운 메뉴에서 유형
- 받는 메일 서버에서받는 서버 이름을 작성합니다. 예를 들면 다음과 같습니다. Outlook, Gmail 및 Yahoo의 경우 각각 imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com 및 imap.mail.yahoo.com. 다른 공급자가있는 경우 일반적인 규칙은 imap.domain.com 또는 imap.mail.domain.com을 작성하는 것입니다.
- 유형 993 수신 서버 (IMAP)에서.
- 에서 보내는 서버 옵션 (SMTP), 서버 호스트 이름을 작성하십시오. 예를 들면 다음과 같습니다. Outlook, Gmail 및 Yahoo의 경우 각각 smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com 및 smtp.mail.yahoo.com. 다른 공급자가있는 경우 일반적인 규칙은 smtp.domain.com 또는 smtp.mail.domain.com을 작성하는 것입니다.
- 유형 465 (또는 465가 작동하지 않는 경우 587) 보내는 서버 (SMTP)에서.
- 옵션 확인 SSL을 사용하여 연결 (권장) 수신 및 발신 서버 모두
- 딸깍 하는 소리 계정을 추가
이제 Microsoft Outlook이 설정을 확인합니다. 완료되면 계정이 Microsoft Outlook에 추가됩니다. 오류가있는 경우 올바른 사용자 이름과 암호를 입력했는지 확인하십시오.
야후 계정 : POP3
- 지금 열다 Microsoft Outlook
- 딸깍 하는 소리 도구 그런 다음 선택 계정
- 클릭 더 (+) 왼쪽 하단의 기호를 선택한 다음 기타 이메일…
- 당신의 이메일 주소
- 당신의 암호 . (사용할 비밀번호를 잘 모르는 경우 위의 '비밀번호 받기'섹션으로 이동)
- 당신의 사용자 이름
- 고르다 POP3 드롭 다운 메뉴에서 유형
- 에서 수신 서버 옵션으로 Outlook, Gmail 및 Yahoo에 대해 각각 pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com 및 pop.mail.yahoo.com을 작성합니다. 다른 공급자가있는 경우 일반적인 규칙은 pop.domain.com 또는 pop.mail.domain.com을 작성하는 것입니다.
- 유형 995 수신 서버 (POP3)에서.
- 에서 보내는 서버 옵션 (SMTP), 서버 호스트 이름을 작성하십시오. 예를 들면 다음과 같습니다. Outlook, Gmail 및 Yahoo의 경우 각각 smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com 및 smtp.mail.yahoo.com. 다른 공급자가있는 경우 일반적인 규칙은 smtp.domain.com 또는 smtp.mail.domain.com을 작성하는 것입니다.
- 유형 465 (또는 465가 작동하지 않는 경우 587) 보내는 서버 (SMTP)에서.
- 옵션 확인 SSL을 사용하여 연결 (권장) 수신 및 발신 서버 모두
- 딸깍 하는 소리 계정을 추가
설정을 확인할 때까지 기다리십시오. 완료되면 계정이 Microsoft Outlook에 추가되고 데이터도 동기화됩니다. 오류가있는 경우 올바른 사용자 이름과 암호를 입력했는지 확인하십시오.
기타 계정
위에서 Yahoo를 추가 한 것처럼 Outlook에 거의 모든 계정을 추가 할 수 있습니다. 계정을 수동으로 추가하는 데 필요한 사항입니다.
이메일: 귀하의 이메일 주소
사용자 이름: 귀하의 사용자 이름
암호: 2 단계 인증이있는 경우 앱 비밀번호를 가져 오십시오. 그렇지 않으면 이메일 계정 비밀번호를 입력하고 보안 수준이 낮은 옵션이 활성화되어 있는지 확인하십시오.
IMAP 또는 POP3 : 선호도
받는 메일 서버 : IMAP의 경우 Outlook, Gmail 및 Yahoo에 각각 imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com 및 imap.mail.yahoo.com을 사용합니다. POP3의 경우 Outlook, Gmail 및 Yahoo에 각각 pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com 및 pop.mail.yahoo.com을 사용하세요.
수신 서버 (추가 설정 옵션) : IMAP의 경우 465 또는 587을 사용하고 POP3의 경우 995를 사용합니다.
보내는 메일 서버 : Outlook, Gmail 및 Yahoo에 대해 각각 smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com 및 smtp.mail.yahoo.com을 사용하십시오.
암호화 유형 : 항상 SSL / TLS를 사용하십시오. SSL / TLS라는 옵션이 없으면 SSL 또는 TLS로 이동하십시오.
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