데이터베이스를 생성하고 노트북에서 관리하는 것은 누구나 가능합니다.
데이터베이스는 기본적으로 인생의 특정 부분이나 작업에 관한 모든 데이터의 모음으로,이 경우 종이나 Excel 시트에 정리하거나 정리할 수 있습니다. 너무 많은 시간을 낭비하지 않고 데이터를 쉽게 입력하는 데 사용할 수있는 몇 가지 트릭이 있습니다. 특히 번호 매기기 또는 첫 번째 항목에 추가 된 수식에 따라 아래 열이 값을 가져와야하는 수식의 경우 이러한 트릭 또는 '속기'가 큰 도움이 될 수 있습니다.
Microsoft Excel은 모든 데이터를 안전하게 유지하고 사용자 또는 팀이 관리 할 수있는 방식으로 데이터를 유지하도록 도와줍니다. Excel 시트는 최대 또는 수천 개 이상의 데이터를 차지할 수 있습니다. 또한 동일한 파일에 새 워크 시트를 추가하여 모든 데이터를 한곳에 보관할 수도 있습니다.
이제 Microsoft Excel에서 데이터베이스를 만드는 방법을 살펴 보겠습니다. 학급에있는 10 명의 학생의 각 과목에 대한 성적을 추가해야하고 학부모 이름, 등록 번호, 생년월일 및 점수와 같은 중요한 정보를 포함해야하는 학교 교사의 예를 들어 보겠습니다.
Excel Sheet를 열고 데이터 입력을 시작합니다. 제목 (예 : 학생 이름, 학생 등록 번호, 부모 이름, 생년월일, 과목 및 점수).
제목으로 시작합니다.
숫자 또는 학생 등록 번호를 특정 패턴의 숫자이므로 빠른 속도로 추가하려면 숫자가있는 두 셀을 선택하고 커서를 마지막 셀 모서리의 끝으로 가져 가면 커서가 보입니다. 모퉁이로 가져갈 때 더하기 기호처럼. 이제 그것을 클릭하고 간단히 마지막 행이나 열로 드래그하십시오. 처음 두 행에 대해 최소한 두 개의 숫자를 추가해야합니다. 이것은 컴퓨터가 이것이 따르는 패턴이라는 생각을 줄 것입니다.
특정 패턴을 따르는 열과 행에 데이터 추가
처음 두 개 이상의 열과 행에 데이터 추가
커서를 아래로 끌 때 화면이 어떻게 표시되는지
이것이 엑셀 시트가 나타나는 방식입니다. 학생 등록 번호에 대해서도이 과정을 반복 할 수 있습니다. 다른 열의 데이터는 숫자가 아니거나 수식이 중심이 아니므로 다른 셀에서 동일한 트릭을 따를 수 없습니다.
쉬운 데이터를 추가하는 빠른 방법
데이터 여관 추가.
행 사이에 빈 공간을 두지 않았는지 확인해야합니다. 행은 가장 일반적으로 레코드로 알려져 있으므로이 예에서는 행이 비어 있지 않은지 확인하는 것이 매우 중요합니다.
행은 특정 사람이나 사물에 관한 모든 날짜가 추가되는 곳이기 때문에 '기록'이라고합니다.
반면에 열은 제목, 제목 및 '레코드'가 나타내는 정의가 추가되는 필드입니다.
이제 데이터베이스를보다 전문적으로 보이게하려면 그 주위에 표를 만들고 모든 제목을 굵게 표시하고 각 셀의 중앙에 배치 할 수 있습니다.
여기에 테이블을 만드는 방법이 있습니다.
- 표 양식에 포함 할 데이터를 선택하십시오.
데이터 선택
- 삽입으로 이동
Excel 페이지에서 '삽입'을 찾습니다.
- 표를 클릭하십시오
테이블 만들기
- 이 대화 상자는 표에 추가하려는 스프레드 시트에서 선택한 열과 행 외에 다른 데이터가있는 경우 행과 열에 대한 숫자와 알파벳을 간단히 변경할 수 있습니다.
내 테이블에 머리글 있음 옵션을 선택하면 머리글이 테이블의 일부가됩니다.
- 확인을 클릭하면 이제 스프레드 시트가 다음과 같이 보입니다.
방금 입력 한 모든 데이터에 대한 테이블.
- 첫 번째 행의 모든 화살표는 날짜를 정렬 할 수있는 옵션을 보여줍니다. 알파벳 순서로 정렬 할 수 있으며 특정 학생을 선택할 수 있습니다.
옵션을 탐색합니다. 표에서 특정 학생을 포함하거나 제외하기 위해 검사를 선택 및 선택 취소 할 수도 있습니다.
여기서 알파벳 순서를 변경했는데 3 열 제목의 화살표를 볼 수 있습니다.
각 열의 아래쪽 화살표는 해당 열의 데이터를 더 나은 방식으로 관리하는 데 도움이됩니다.
이건 아닙니다. 커서가 양면 화살표처럼 보이는 오른쪽 끝 모서리로 커서를 가져 가서 테이블을 바깥쪽으로 끌어서 테이블 크기를 늘려 필드를 추가 할 수 있습니다.
테이블 내에서 더 많은 데이터를위한 공간.
지금 여기에 더 많은 데이터를 추가 할 수 있습니다.
