Outlook에서 전자 메일 메시지 보내기를 지연하거나 예약하는 방법

'오, 안돼!' 당신이 명중 직후 순간 보내다 이메일의 버튼? 나는 알고있다. 이메일은 즉시 수신자의받은 편지함으로 이동하며 이에 대해 할 수있는 작업이 없습니다. 그리고 얼마나 많은 문법 오류를 발견했는지에 관계없이 되돌릴 방법이 없습니다.

우리에게 행운아, Microsoft Outlook 인상적인 기능 목록이 포함 된 견고한 이메일 클라이언트입니다. 여기저기서 올바르게 조정하면 보내기 버튼을 클릭 한 후에도 필요한 수정을 할 수있는 약간의 공간을 확보 할 수 있습니다.

이메일 전송을 지연시키는 방법을 아는 것은 매우 중요 할 수 있습니다. 귀하와 완전히 다른 시간대에 살고있는 잠재 고객과 이메일을 교환한다고 가정 해 보겠습니다. 이메일 알림이 오전 3시에 그를 깨우지 않는 것이 좋습니다. 당신은 현명한 방법으로 그것에 대해 가서 그 사람이 가능한 시간에 보낼 이메일을 예약 할 수 있습니다.

이 기사에서는 나중에 메시지를 보내는 데 도움이되는 몇 가지 방법을 소개합니다. 다음은 Outlook에서 단일 이메일 전송을 지연하는 방법에 대한 단계별 지침입니다. (방법 1) . 보내는 모든 이메일을 지연 시키려면 백그라운드에서 자동으로 실행되고 전송을 지연시키는 규칙을 설정하는 것이 좋습니다. (방법 2) .

어떤 방법을 사용하든 메시지 연기에 과도하게 반응하지 마십시오. 일부 Outlook 버전 및 이메일 클라이언트는 이메일 목록을 주문할 때 원래 보낸 날짜를 사용합니다. 따라서 수신자는 이메일을 너무 오래 지연시킬 수 있습니다. 아, 중요한 사항에 대해 아래 방법 중 하나를 사용하기 전에 제대로 테스트해야합니다. 의 시작하자.

방법 1 : Outlook에서 메시지 배달을 지연하는 방법

메일을 그렇게 자주 지연하지 않을 것 같으면 단일 메일을 지연하는 것이 훨씬 편리합니다. 다음 가이드는 Outlook 2016, Outlook 2013 및 Outlook 2010에서 작동합니다. Outlook 2007을 사용하는 경우 노트 정확한 Outlook 2007 경로에 대한 각 단계 아래의 단락.

이메일을 작성한 직후에는 보내다 단추. 대신 아래 지침을 따르십시오.

1. 메시지를 작성한 후 옵션 탭으로 이동 배달 지연 .
   노트 : Outlook 2007에서 옵션> 추가 옵션을 클릭하고 배송 지연을 클릭합니다. .
2. 지금 아래 옵션 제공 , 활성화 전에 배달하지 마십시오 확인란. 그런 다음 날짜 및 시간 드롭 다운 메뉴를 클릭하여 적절한 값을 선택합니다.
   노트 : Outlook 2007에서는 메시지 옵션 배달 날짜와 시간을 선택할 수있는 메뉴에 액세스합니다.
3. 이제 안전하게 클릭 할 수 있습니다. 보내다 . 메시지는 배달 시간에 도달 할 때까지 보낼 편지함에 남아 있습니다.

이전에 설정된 날짜보다 빨리 메시지를 보내기로 결정한 경우 다음을 수행해야합니다.

1. Outlook 폴더를 확장하고 이전에 지연 한 메시지를 클릭합니다.
2. 이동 옵션 그리고 클릭 배달 지연 .
   노트 : Outlook 2007에서 옵션> 추가 옵션 그리고 클릭 배달 지연 .
3. 옆에있는 상자를 선택 취소하기 만하면 전에 배달하지 마십시오.
4. 설정 창을 닫고 보내다 .

방법 2 : 규칙을 사용하여 모든 이메일 메시지 지연

보내기 버튼을 누른 후 약간의 여유 공간을 확보하고 싶다면이 방법으로 문제를 해결할 수 있습니다. Outlook에서 규칙을 적용하여 특정 시간 (분)까지 모든 전자 메일 메시지 보내기를 지연 할 수 있습니다. 하지만 120 분 이상 연기 할 수는 없지만 그 정도면 충분하다고 생각합니다. 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.

1. 기본 Outlook 창에서 파일 탭.
   노트 : Outlook 2007에서 도구 메뉴를 클릭 한 다음 규칙 및 경고 .
2. 그런 다음 찾아서 클릭하십시오. 규칙 및 경고를 관리합니다.
   
3. 그 직후에 규칙 및 경고 대화 상자가 나타납니다. 클릭 이메일 규칙 확장하려면 탭하십시오.
4. 클릭 새로운 규칙 .
5. 당신이 볼 때 규칙 대화 상자에서 내가 보내는 메시지에 규칙 적용 (아래에 빈 규칙에서 시작 ). 히트 다음 더 진행합니다.
   
6. 이제 적용 할 수있는 조건 목록이 표시됩니다. 보내는 모든 전자 메일 메시지에 규칙을 적용하려면 조건을 선택하지 말고 다음 .
   
7. 클릭해야합니다 예 다음 확인 창에서.
8. 이제 다음 작업 목록에서 옆에있는 확인란을 선택합니다. 분 단위로 배달을 연기합니다. 다음으로“ 다수 ”링크를 클릭하고 모든 이메일 메시지 전달을 지연시킬 시간 (분)을 입력하십시오. 값을 수동으로 삽입하거나 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 값을 조정할 수 있습니다. 히트 확인 완료되면.
   
9. 생성 한 규칙에 만족하면 다음 단추.
10. 또 다른 예외 규칙이 표시됩니다. 다시 말하지만 규칙을 모든 이메일에 적용하려면 다음 확인란을 선택하지 않고
    
11. 이제 최종 규칙 마법사 화면에서 새로 만든 규칙의 이름을 입력합니다. 옆에있는 상자를 확인하십시오 이 규칙 사용 활성화되고 끝 .
    
12. 당신은 돌아갈 수 있습니다 규칙 및 경고 창을 클릭하고 이메일 규칙 . 옆에있는 상자가 선택되어 있는지 확인하여 이전에 만든 규칙이 제자리에 있는지 확인합니다. 히트 대다 프로세스를 완료합니다.
    

노트 : Outlook이 닫혀 있으면 이전에 구성한 규칙이 적용되지 않습니다. 이 점을 염두에두고 이메일이 지연 기간 이후에 전달되도록하려면 Outlook을 열어 두어야합니다.

마무리

어떤 방법을 사용하든 상관 없습니다. 중요한 일에 의존하기 전에 제대로 테스트하는 것을 잊지 마세요. 이메일 서비스 제공 업체에서 사용자가 처음 클릭 한 시간을 사용하는지 확인하는 것이 중요합니다. 보내다 또는 Outlook이 실제로 지연 후 메시지를 보내는 시간입니다.

주의를 기울이는 동안 전자 메일 메시지를 지연하는 데 도움이되는 추가 기능이 많이 있다는 것을 알고 있어야합니다. SendLater, 이메일 스케줄러 과 SetDeliveryTime 모두 좋은 무료 대안입니다. 그러나 더 많은 사용자 지정 옵션에 액세스하고 싶지 않다면 Outlook에서 이메일을 지연시키는 기본 방법을 사용하는 것으로 충분합니다.