팩스기 또는 전화선없이 컴퓨터에서 팩스를 보내는 방법은 무엇입니까?

오늘날 대부분의 청년들은 팩스가 어떻게 작동하는지 또는 20 세기의 초연 데이터 전송 기술이 어떻게 작동하는지는 말할 것도없고 팩스가 무엇인지조차 모릅니다. 팩스처럼 구식의 통신 모드이기 때문에 일부 기업은 믿을 수 없을 정도로 안전하다고 믿기 때문에 여전히 사용을 고집합니다 (전화선을 통해 전송되는 데이터를 가로채는 것이 매우 쉽기 때문에 그렇지 않습니다). 어떤 이유로 든 누군가에게 문서를 팩스로 보내야한다면 어떻게해야합니까?



팩스로 알려진 데이터 전송 기술

오늘날 팩스 기기의 유일한 소유자는 수십 년 동안 운영되어 왔지만 여전히 더 현대적인 통신 모드로 전환하지 않은 소규모 비즈니스와 여전히 과거에 집착하는 50 대 이상의 사람들이므로 그럴 가능성은 거의 없습니다. 당신은 팩스 기계를 소유하고 있습니다. 나가서 전용 팩스 기나 그 중 하나를 살 수 있습니다 팩스를 보낼 수도있는 프린터 ,하지만 투자를 정당화하기에 충분한 팩스를 보내시겠습니까? 아마 아닐 것입니다. 당신은 사용할 수 있습니다 윈도우 팩스 및 스캔 문서를 스캔하고 다른 사람에게 팩스로 보내기 위해 모든 Windows 컴퓨터에 기본 제공되는 프로그램이지만, 여전히 전화 접속 팩스 모뎀과 전화 유선이 필요하므로이 옵션은 이상적이지 않습니다.



그러나 두려워하지 마십시오. 팩스, 팩스 모뎀 또는 유선 연결에 대한 필요없이 컴퓨터 만 사용하여 팩스를 보낼 수 있습니다. 사실, 이러한 정확한 노력을 촉진한다는 전제를 바탕으로 구축 된 전체 회사와 온라인 서비스가 있으며, 그 중 거의 모든 것을 사용하여 팩스 요구 사항을 충족시킬 수 있습니다. 실제 팩스 기나 유선 전화없이 문서를 팩스로 보내는 방법은 다음과 같습니다.



1 단계 : 팩스로 보낼 문서 준비

무엇보다 먼저 컴퓨터에 팩스로 보낼 문서가 있고 원하는 수신자에게 문서를 팩스로 보낼 서비스로 보낼 준비가되었는지 확인해야합니다. 그렇게하려면 :



  1. 스캐너를 사용하여 팩스로 보낼 문서를 스캔하고 컴퓨터에 파일로 저장합니다. 스캐너가 눕지 않은 경우 스마트 폰이나 카메라로 캡처 한 문서의 고화질 이미지는 문제가되지 않습니다.
    노트 : 팩스로 보낼 문서가 이미 컴퓨터에 파일로 존재하는 경우이 단계를 건너 뛰십시오.

    팩스로 보낼 파일

  2. 문서를 PDF로 변환 . 대부분의 온라인 팩스 서비스는 다양한 파일 형식의 문서를 수락하지만 PDF 파일은 이러한 모든 서비스에서 보편적으로 일정하기 때문에 문제가되지 않습니다. 향후 잠재적 인 문제를 해결하려면 팩스로 보낼 파일을 미리 PDF로 변환하기 만하면됩니다.

    파일을 PDF로 변환



이제 문서를 선택한 온라인 팩스 서비스로 보낼 준비가되었습니다!

2 단계 : 온라인 팩스 서비스 선택

다양한 온라인 팩스 서비스가 너무 많아서 하나를 선택하는 것이 매우 어려울 수 있습니다. 당신은 당신의 필요에 대해 생각하기 만하면 옵션을 상당히 좁힐 수 있습니다 : 블루 문에서 한 번만 문서를 팩스로 보내야한다면, 온라인으로 짧은 기간 동안 무료 평가판에 등록하는 것없이 벗어날 수 있습니다. 팩스 서비스. 그러나 팩스 요구 사항이 상당하고 일정하다면 (팩스 기계 나 모뎀 및 전화선에 대한 지불을 정당화하기에 충분하지 않은 경우) 유료 온라인 팩스 서비스에 가입해야합니다.

유료 온라인 팩스 서비스에 관한 한 RingCentral 팩스 목록 1 위. 온라인 팩스 서비스 비용을 지불 할 계획이라면 최저 13 달러에 무엇을해야할지 알 수있는 것보다 더 많은 기능이 포함 된 깨끗한 온라인 팩스 서비스를 제공합니다. RingCentral 팩스 비용을 지불해야하는 서비스입니다. 동안 RingCentral 팩스 1 개월 무료 평가판을 제공합니다. 팩스 요구 사항을 충족하기 위해 1 회 무료 평가판 경로를 선택하는 경우 MyFax 1 개월 무료 평가판을 사용하면됩니다. 무료로 가입하시면 MyFax 앞으로 30 일 동안 무려 100 페이지 (지난 10 년 동안 일반 개인이 보낸 것보다 더 많은 팩스)를 팩스로 보낼 수 있습니다.

3 단계 : 팩스 보내기

사용할 온라인 팩스 서비스를 결정했으면 다음과 같이하십시오.

  1. 선택한 팩스 서비스 웹 사이트로 이동하여 계정에 등록하십시오.

    RingCentral 팩스로 가입

    MyFax로 가입

  2. 계정을 구성하고 모든 기본 설정이 올바르게 정의되었는지 확인하십시오.

    계정 구성

  3. 팩스로 보낼 문서를 업로드하십시오. 선택한 팩스 서비스로 계정에 가입하고 제공해야하는 모든 서비스에 액세스 한 후 서비스에 새 팩스 전송 프로세스를 시작하라는 메시지를 표시하고 (필요한 경우), 업로드 옵션을 찾습니다. 파일을 팩스로 보내고 팩스로 보낼 문서를 업로드하십시오.
  4. 팩스 수신자에 대한 모든 필수 정보를 입력하고 다른 모든 기본 설정에 한 번만 적용하여 올바르게 구성되었는지 확인합니다.
  5. 팩스를 보내십시오!

거의 모든 온라인 팩스 서비스에서 문서를 팩스로 보내는 것은 즉시 이루어 지므로 팩스를 보낼 때받는 사람이 팩스를받을 때와 거의 비슷합니다.

팩스 기기없이 팩스를받는 방법

팩스가 단순히 몇 개의 팩스를 보내는 것 이상으로 일부를 수신해야하는 경우에도 전용 팩스 기나 전화 접속 팩스 모뎀이 필요하지 않습니다! 팩스를 보내는 데 사용할 수있는 동일한 온라인 팩스 서비스를 통해 팩스를받을 수도 있습니다.

그러나 팩스를 수신하려면 전용 전화 번호를 팩스 회선으로 설정해야하므로 온라인 팩스 서비스에 약간의 비용을 지불해야 팩스를받을 수 있습니다. 고맙게도 온라인 팩스 서비스를 통해 팩스를받는 것도 월간 구독을 신청하기 전에 무료로 사용해 볼 수 있습니다. 예를 들어, RingCentral 팩스 팩스 수신을위한 30 일 무료 평가판을 제공합니다. MyFax 의 1 개월 무료 평가판에는 최대 200 페이지 수신이 포함됩니다.