직업에 따라 다른 사람에게 바쁜 일정에 대한 액세스 권한을 부여해야하는 때가 올 수 있습니다. 임원 비서가있는 경우 캘린더에 대한 액세스를 영구적으로 허용해야 할 것입니다. 캘린더 공유는 여행 중이고 돌아올 때까지 직장에서 신발을 채울 다른 사람이 필요할 때도 유용합니다.
이유에 관계없이 Outlook은 일정을 공유하는 다양한 방법을 제공합니다. 다양한 형태로 스냅 샷을 보내거나 초대장을 보내서 다른 사람이 캘린더를 볼 수 있도록 할 수 있습니다.
그러나 Outlook 일정 공유를 정말 훌륭하게 만드는 것은 기본 일정 폴더에 국한되지 않는다는 사실입니다. 캘린더 폴더가 여러 개인 경우 공유 할 폴더를 선택할 수 있습니다. 특정 프로젝트의 캘린더 폴더를 동료와 공유해야하는 상황에 적합합니다. 더 나아가 동료에게 캘린더에서 약속 및 이벤트를 수정할 수있는 권한을 부여 할 수 있습니다. 이미 Office 365 또는 다른 Exchange 기반 계정을 사용중인 경우 수신자가 자신의 캘린더 목록에서 내 캘린더를 볼 수 있도록 공유 초대를 보낼 수 있습니다.
그들로부터 멀리하고 싶은 것이 있다면 쉽게 할 수 있습니다. Outlook의 모든 연락처, 작업 또는 메시지는 해당 공유 폴더에 액세스 할 수있는 다른 사용자가 볼 수 없도록 비공개로 표시 할 수 있습니다. 캘린더 정보를 공유하는 가장 좋은 방법은 사용자와 수신자가 사용하는 서버 유형에 따라 크게 달라집니다.
아래에는 Outlook 일정 정보를 공유 할 수있는 방법 모음이 있습니다. Outlook 버전에 맞고 목적에 맞는 방법을 따르십시오.
방법 1 : 전자 메일을 통해 일정 보내기 (모든 Outlook 버전)
전자 메일을 통해 Outlook 일정을 보내기로 결정하면받는 사람의받은 편지함에 전자 메일 첨부 파일로 도착합니다. 수신자는 이메일의 메시지 본문에서 캘린더 스냅 샷을 찾을 수 있습니다.
캘린더 스냅 샷을 보내기 전에 글꼴 변경을 포함한 다양한 시각적 측면을 편집하고 특정 요일 또는 시간을 강조 표시 할 수 있습니다. 다음은 Outlook 일정 보내기에 대한 빠른 가이드입니다.
노트 : 이 가이드는 Outlook 2016을 사용하여 작성되었습니다. 이전 Outlook 버전을 사용하는 경우 참고 단락에서 이전 버전의 정확한 경로를 확인하세요.
- 에서 탐색 창 , 클릭 달력 아이콘 화면 왼쪽 하단에 있습니다.
노트 : Outlook 2007의 경우 – 탐색 창 그런 다음 내 캘린더 공유. - 이제 홈 탭 확장하려면 다음을 클릭하십시오. 이메일 캘린더.
- 옆에있는 드롭 다운 메뉴를 클릭합니다. 달력 보낼 캘린더를 선택하십시오.
- 사용 날짜 범위 이메일로 보낼 달력 기간을 설정합니다. 기본 선택이 충분히 구체적이지 않은 경우 다음을 사용할 수 있습니다. 날짜 지정 특정 기간을 선택하는 옵션.
- 다음으로 달력 스냅 샷에 포함될 다양한 수준의 세부 정보 중에서 선택할 수 있습니다. 모든 정보를 포함하려면 상세 정보 .
- 선택이 만족 스러우면 확인 .
- 클릭 직후 확인 , 새 이메일이 열립니다. 사용 에 캘린더를 보낼 모든 사람을 포함하는 필드입니다. 메시지를 포함 할 수도 있지만 이는 전적으로 선택 사항입니다. 을 치다 보내다 버튼을 클릭하면 이메일을 통해 캘린더를 공유 할 수 있습니다.
- 수신자는 이전에 사용하여 선택한 기간의 캘린더 스냅 샷을 볼 수 있습니다. 날짜 범위 . 이메일에는 스냅 샷 외에도 iCalendar (.ics) Outlook 또는이 형식을 허용하는 유사한 프로그램에서 열 수있는 파일입니다.
노트 : Outlook 2007의 경우 – 탐색 창 그런 다음 내 캘린더 공유. 
방법 2 : Exchange 사용자와 일정 공유 (Outlook 2016, Outlook 2010)
Outlook을 사용하면 기본 제공 방식을 통해 다른 사람과 일정을 공유 할 수도 있습니다. 하지만이 기능이 작동하려면 Microsoft Exchange 이메일 계정 또는 Office 365가 있어야합니다. 캘린더 공유를 허용하지 않도록 계정이 구성되었을 수도 있습니다. 수단이있는 경우 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.
- 클릭 달력 아이콘 화면 왼쪽 하단에 있습니다.
- 확장 집 탭을 클릭하고 캘린더 공유.
- 그 후 곧 새 이메일 창이 열립니다. 캘린더를 공유 할 사람을 에 상자.
- 근처에있는 드롭 다운 메뉴를 클릭합니다. 세부 특정 사람과 공유 할 세부 정보 수준을 지정합니다.
- 딸깍 하는 소리 보내다 다른 사람에게 초대를 시작합니다.
- 상대방은 초대장이 포함 된 이메일을 받게됩니다. 클릭 만하면됩니다. 이 캘린더를 엽니 다.
노트 : 공유 초대를 보내려고 할 때 오류가 발생하면 조직에서 지원하는 것보다 더 많은 세부 정보를 공유하려고 시도했을 수 있습니다. 아래 오류 메시지가 표시되면 아래에서 다른 세부 정보 수준을 선택하십시오. 세부.
방법 3 : Outlook 일정 인쇄 (모든 Outlook 버전)
공유하는 구식 방식 Outlook 일정 물리적으로 인쇄하는 것입니다. 현재 날짜, 한 주 또는 한 달 전체 만 빠르게 인쇄 할 수 있습니다. 또한 다음을 사용하여 특정 날짜를 인쇄하도록 선택할 수 있습니다. 날짜 탐색기. 이를 수행하는 방법에 대한 빠른 가이드는 다음과 같습니다.
- 확장 파일 리본 탭을 클릭하고 인쇄.
- 이제 활성을 선택해야합니다 인쇄기. 그런 다음 인쇄 옵션 달력의 날짜 범위와 스타일을 결정합니다.
- 선택할 수있는 다양한 인쇄 스타일이 있습니다. 주간 스타일, 주간 일정, 일일 스타일 과 월간 스타일.
- 이제 올바른 범위를 선택했는지 확인하십시오. 인쇄 범위. 비공개 약속을 제외하려면 옆에있는 확인란을 선택합니다. '비공개 약속의 세부 정보 숨기기'.
- 최종 결과물을 인쇄하기 전에 검토하는 것이 좋습니다. 클릭하여 쉽게 할 수 있습니다. 시사 단추. 미리보기 팝업을 사용하여 잠재적 인 문제를 식별하고 필요한 조정을 수행하십시오.
- 을 치다 인쇄 Outlook 일정을 인쇄 할 준비가되면 버튼을 클릭합니다.
