Gmail에서 Office 365로 마이그레이션-Appuals.com

새로운 회사는 일반적으로 다양한 규모의 개인 및 조직의 요구를 충족하는 기본 이메일 시스템으로 Gmail을 사용합니다. 비즈니스가 성장함에 따라 엔터프라이즈 수준 사용을위한 Office 365의 적합성을 깨닫고 요구 사항이 점점 복잡해지기 시작한 후 Office 365로 마이그레이션합니다. 특히 기업 세계에서 Office 365는 비즈니스 생산성을위한 최고의 제품입니다.

Gmail에서 Office 365로 마이그레이션

IMAP 사서함을 Office 365로 이동하는 마이그레이션 방법에는 여러 가지가 있습니다. 마이그레이션 할 사서함 수가 적을 경우 PST 파일을 Gmail (Outlook)에서 Office 365 (Outlook)로 내보낼 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 데 사용할 수있는 많은 도구가 있거나 Office 365 마이그레이션 서비스 공급자에게 문의하여이 작업을 수행 할 수 있습니다. 환경이 충분히 큰 경우 Microsoft의 Fastrack Specialists를 사용하여 마이그레이션하는 또 다른 방법이 있습니다. Google 환경은 확장 된 기능을 사용할 수있는 API 및 Admin SDK로 구성되어야합니다.

또한 사용자가 수동 IMAP 마이그레이션을 수행 할 수 있지만 연락처 및 캘린더 정보는 마이그레이션되지 않습니다.

전제 조건

마이그레이션을 진행하기 전에 고려해야 할 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

사용자의 항목 만 받은 편지함 또는 기타 우편 폴더는 마이그레이션 . 연락처, 일정 항목 또는 작업은 마이그레이션되지 않습니다. 나중에 Outlook을 사용하여 연락처 / 캘린더를 가져 오거나 내보낼 수 있습니다.
최대 수 500,000 사용자 사서함의 항목이 마이그레이션됩니다. 이메일은 다음에서 이전됩니다. 최신순 .
마이그레이션 할 수있는 가장 큰 이메일은 다음과 같습니다. 35MB 크기.
Gmail 연결이 제한된 경우 이러한 연결을 증가 마이그레이션 성능 향상을위한 제한. 연결 제한에는 일반적으로 클라이언트 / 서버 총 연결, IP 주소 연결 및 서버 / 방화벽의 사용자 별 연결이 포함됩니다.

Gmail에서 Office 365로 마이그레이션하는 데 필요한 단계

마이그레이션 프로세스 중에 다음 주요 단계가 사용됩니다.

Windows에서 드라이버 설치 중지

1 단계 : 준비
2 단계 : Office 365에서 도메인 확인
3 단계 : 사용자 사서함 만들기 및 Office 365 라이선스 할당
4 단계 : Gmail IMAP로 마이그레이션 끝점 만들기
5 단계 : 마이그레이션 일괄 처리를위한 사용자 목록 만들기
6 단계 : 사서함을 마이그레이션하기위한 마이그레이션 일괄 처리 만들기
7 단계 : DNS 업데이트 및 MX 레코드를 Office 365로 다시 지정
8 단계 : 연락처 및 캘린더 가져 오기

마이그레이션 단계

1 단계 : 준비

첫 번째 단계는 아직 완료하지 않은 경우 Office 365에 등록하는 것입니다. 어떤 Office 365 구독을 선택할지 확실하지 않은 경우 요구 사항을 충족하는 가장 기본적인 버전으로 이동 한 다음 나중에 다른 항목을 추가 할 수 있습니다. 자세한 내용은 Office 365 요금제 비교 .

Office 365 플랜 비교

가입하면 관리자 계정이 될 계정을 생성하게됩니다. 나중에 원하는 경우이 계정을 일반 계정으로 변경하고 다른 계정을 관리자로 만들 수 있습니다. 우리는 관리자 계정 Office 365의 마이그레이션 작업을 완료합니다.

Gmail은 Outlook을 보안 수준이 낮은 앱으로 간주하므로 G Suite 사용자는 암호 과 2 단계 인증 Office 365에 앱을 연결합니다. 마이그레이션이 완료 될 때까지 Outlook에서 사용자의 사서함을 사용하지 않을 경우 암호 및 2 단계 인증을 사용할 필요가 없습니다.

마이그레이션을 위해 사용자의 사서함은 처음에 Office 365에서 생성 된 다음 해당 Gmail 사서함에 연결됩니다. 최종 컷 오버를 수행 할 때까지 이메일이 지속적으로 동기화됩니다. 그러면 사용자가 Gmail을 통해 이메일을주고받을 수 있으며 최종 컷 오버가 이루어질 때까지 백그라운드에서 동기화가 진행됩니다.

2 단계 : Office 365에서 도메인 확인

먼저 사용자는 Gmail 계정에 사용되는 도메인을 소유하고 있음을 Office 365에 확인해야합니다. 도메인 등록자 계정에 성공적으로 로그인 할 수있는 경우 도메인에 대한 DNS 레코드를 만들 수 있습니다. 도메인 이름을 소유 한 Office 365에는이 정도면 충분합니다. 도메인 등록 기관 계정에 로그인하는 데 문제가있는 경우 사용하도록 선택할 수 있습니다.

companyname.onmicrosoft.com

Office 365 구독의 일부인 도메인으로 등록한 다음 Office 365에 사용자를 추가합니다.

도메인 확인을 선택한 경우 설정 마법사가 회사의 도메인 호스트 제공 업체에서 제공하는 TXT 레코드를 추가하여 Office 365 설정 중에이를 완료하라는 메시지가 표시됩니다.

로그인 ...에 Office 365 포털 .
이제 ' 관리자 ”타일을 홈 페이지에서 선택하면“ 관리 센터 ”.
다음과 같은 메시지가 표시됩니다. Office 365 설정이 완료되지 않았습니다. ”. 클릭 ' 설정으로 이동 ' 여기에서.
옵션에서 ' 도메인 추가 ”.
Office 365에서 도메인 추가
그런 다음 ' 이미 도메인을 소유하고 있습니다. ' 그리고 유형 도메인 이름을 입력하고 다음 .
도메인 확인 : 이제 Office 365는 누가 도메인 공급자인지 자동으로 찾아 내고 다음 두 가지 옵션이 표시됩니다.
- 도메인 제공 업체에 로그인 :이 옵션에서는 도메인 공급자 웹 페이지로 리디렉션되며 도메인 공급자 자격 증명을 사용하여 로그인하기 만하면됩니다. 이 도메인을 소유하고 있음을 Microsoft에 확인합니다.
- TXT 레코드 확인 : 위의 옵션을 사용할 수 없거나 사용하지 않으려면 Microsoft에서 제공 한 TXT 값을 도메인에 수동으로 추가하면 도메인이 확인됩니다. TXT 이름, TXT 값 및 TTL이 제공됩니다.
Office 365에서 도메인 확인
시작하다 이 값은 도메인 레코드 그리고 돌아와 이 페이지로 이동 한 다음 ' 검증 ”. 다음은 TXT 레코드의 예입니다.

TXT 이름 : @
TXT 값 : MS = ms1234567
TTL : 3600

Office 365에서 TXT를 통해 도메인 확인

3 단계 : 사용자 사서함 만들기 및 Office 365 라이선스 할당

사용자를 만들기 전에 사용자에게 적합한 수의 라이선스를 구입했는지 확인하십시오. 예를 들어 20 명의 사용자를 추가하려면 먼저 20 명의 사용자에 대한 라이선스를받습니다. 나중에 사용자를 추가하고 라이선스를 할당 할 수도 있습니다. 그러나 대량 추가의 경우 지금 더 쉬워 질 것이므로이 단계에서 라이선스를 할당하는 것이 좋습니다.

' 관리 센터 ”을 입력 한 다음“ 청구 ”.
이제 ' 신청 ”.
그런 다음 ' 라이선스 추가 / 제거 ”.
Office 365 구독에서 사용자 추가 / 제거
지금 고르다 구매하려는 총 라이선스 수입니다.
' 관리 센터 ”“ 사용자 '
그런 다음 ' 활성 사용자 ”.
이제 ' 더 ”버튼
몇 명의 사용자 만 추가하려는 경우 ''를 클릭하여 하나씩 추가합니다. 사용자 추가 ”을 누른 다음 수동으로 값을 입력하십시오.
또한 ' 여러 사용자 가져 오기 ”옵션을 사용하여 CSV 파일 .
CSV 파일 만들기 (MS Excel 파일) 다음 표제 행이 동일한 순서로 표시됩니다.
1. 사용자 이름. 사용자의 이메일 주소를 기억하십시오. 체재 xyz@example.com '에 입력됩니다 사용자 이름 ”열.
2. 이름
3. 성
4. 이름 표시하기
5. 직책
6. 학과
7. 사무실 번호
8. 사무실 전화
9. 휴대폰
10. 팩스
11. 주소
12. 시티
13. 국가 또는 지방
14. 우편 번호
15. 국가 혹은 지역.
언제 ' 여러 사용자 가져 오기 ”를 클릭하면 사용자에게 샘플 엑셀 파일을 다운로드 할 수있는 옵션이 제공되며 사용자를 추가하기위한 참조로 사용할 수도 있습니다.
Office 365 관리 센터에서 여러 사용자 가져 오기
이제부터 두 번째 줄 , 시작 첨가 각 줄의 사용자 세부 정보. 예를 들어 Office 365에서 20 명의 사용자를 추가하려는 경우이 Excel 파일에는 21 개의 행이 있습니다. 첫 번째 행은 헤더 행 , 다음 20 줄은 사용자의 세부 정보로 채워집니다.
이제 CSV 파일이 준비되면 ' 파일 생성 및 업로드 ”.
이제“ 검색 ”~ 고르다 CSV 파일.
이제 ' 검증 ”이 표시되면 CSV 파일의 형식이 올바른지 확인합니다. 확인이 완료되면“ 파일이 좋아 보인다 ”이 나타나면“ 다음 ”.
Office 365에서 사용자 추가를위한 CSV 파일 확인
이제 이러한 사용자를 위해 옵션 귀하의 요구 사항에 따라. 이 단계에서 이러한 사용자에게 제품 라이선스를 할당하는 것이 좋습니다. ''를 선택하여 사용자에게 라이선스를 할당하지 않도록 선택할 수 있습니다. 제품 라이선스없이 사용자 생성 ”. 이 옵션을 선택한 경우 다음을 수행해야합니다. 양수인 그만큼 특허 나중 수동으로 . 사용자 정의가 완료되면“ 다음 ”을 클릭하여 이러한 사용자를 만듭니다.
Exchange 관리 센터의 사용자

4 단계 : Gmail IMAP로 마이그레이션 끝점 만들기

Office 365는 마이그레이션 끝점이라고하는 마이그레이션을 완료하기 위해 Gmail과의 단순화 된 통신 채널을 설정합니다. Office 365에서 사용자를 만든 후 365에서 '마이그레이션 끝점'을 만들어 지점을 Gmail에 연결 한 다음 이메일을 Gmail에서 365로 마이그레이션합니다.

' 관리 센터 ', 클릭 ' 관리 센터 ”링크를 클릭합니다.
그런 다음 'Exchange'를 클릭하면 Exchange 관리 센터 .
Exchange 관리 센터 열기
이 아이폰에서 터치 ID를 활성화할 수 없습니다
이제 창 왼쪽 패널에서“ 받는 사람 '
이제 ' 이주 ”상단 표시 줄 ( 마지막 선택권).
이제 클릭 더 (세 개의 점…), ' 마이그레이션 끝점 ”.
Exchange 관리 센터에 '마이그레이션 끝점'추가
이제 마이그레이션 끝점 창에서“ + ”아이콘을 클릭하여 새 마이그레이션 끝점을 만듭니다.
다음 옵션이 제공됩니다.

Exchange 원격
Outlook Anywhere
IMAP (선택)

IMAP 마이그레이션 끝점 선택

mbr 오류 1

고르다 ' IMAP '

이제 Gmail에 대해 다음 값을 입력하십시오.

IMAP 서버 :
```
imap.gmail.com
```
입증:
```
기본
```
암호화 :
```
SSL
```
포트:
```
993
```

Google IMAP 마이그레이션 구성

그런 다음 다음 .

이제 이전 서비스는 이러한 설정을 사용하여 Gmail에 대한 연결을 설정합니다. 연결이 완벽하게 작동하면‘ 일반 정보 페이지 입력 ' 열 예정이다.
'일반 정보 입력 페이지'에서 이름 이를 위해 ' 마이그레이션 끝점 ”예를 들어 RN-test-migration이며 다음 필드에 값을 입력 할 필요가 없습니다.

최대 동시 마이그레이션
최대 동시 증분 동기화.

이 두 필드를 그대로 둡니다. 빈.

마이그레이션 끝점의 이름

5 단계 : 마이그레이션 일괄 처리를위한 사용자 목록 만들기

마이그레이션 프로세스를 시작하기 전에 먼저 CSV (MS Excel) 파일로 마이그레이션해야하는 모든 Gmail 편지함을 나열해야합니다. 목록 자체는 일괄 적으로 또는 한 번에 모두 마이그레이션 할 수 있지만 50,000 사서함은 단일 배치로 가져올 수 있습니다. 또한 CSV 파일 크기는 다음보다 작거나 같아야합니다. 10MB 각 사용자의 데이터에는 열 .

마이그레이션 파일을 만드는 동안 암호 이전 될 모든 Gmail ID에 대해 모든 비밀번호를 알고 나서 Gmail에서 사용자 비밀번호를 재설정하는 것은 사실상 불가능합니다. 임시 비밀번호 할당 모든 Gmail 편지함을 마이그레이션하는 동안 이것은 G Suite 관리자 .

이 CSV (MS Excel 파일)는 Office 365의 관리 센터에서 새 사용자를 만드는 데 사용한 CSV 파일과 다릅니다.이 CSV 파일은 보유한 사용자를 위해 Gmail에서 Office 365로 사서함을 마이그레이션하는 데만 사용됩니다. Office 365에 이미 추가되었습니다.이 CSV 파일의 첫 번째 줄은 다음 세 개의 열 머리글이있는 머리글 행이됩니다.

이메일 주소 : Office 365의 이메일 ID
사용자 이름 : Gmail ID
암호 : Gmail ID의 비밀번호

CSV 파일 패턴 설명

그리고 두 번째 행에서 마이그레이션해야하는 사서함 목록을 입력합니다. 비밀번호 입력란에는 이전하는 해당 편지함에 대한 Gmail 비밀번호가 포함됩니다.

지금 로그인 ~로 G Suite 관리 콘솔 ‘ 사용자 '.
G-Suite 관리 콘솔에서 사용자를 선택합니다.
G Suite 콘솔을 연 상태에서 Office 365 관리 센터 .
고르다 ' 사용자 ' 그리고 ' 활성 사용자 ”.
Office 365 관리 센터를 열어 둔 다음 시작 뛰어나다 .
Excel에서 레이블

A1 ' 이메일 주소 ”Office 365 사서함 ID
B1은 ' 사용자 이름 ”Gmail 편지함 ID,
C1은 ' 암호 ”Gmail 편지함 앱 비밀번호 / 재설정 임시 비밀번호.

이제 다음 행에서 시작하다 하나의 사서함 행당 G-Suite 관리 콘솔 및 Office 365 관리 센터를 사용하여 위 단계에서 설명한 형식으로. Office 365와 Gmail의 두 이메일 주소도 비슷할 수 있지만 환경 (G Suite에서 Office 365로)은 다릅니다.
모든 이메일 ID를 입력하면 저장 의 파일 CSV 형식 . 이 파일은 다음 단계에서 사용됩니다.

6 단계 : 사서함을 마이그레이션하기위한 마이그레이션 일괄 처리 만들기

이제 Gmail 사서함 일괄 처리를 Office 365로 마이그레이션 할 때입니다. 프로세스가 원활하게 진행되도록하려면 먼저 적은 수의 사서함을 테스트 일괄 처리로 마이그레이션하십시오. 모든 것이 잘되면 마이그레이션 프로세스에 걸리는 시간을 알 수 있습니다. 그런 다음 마이그레이션 프로세스를 한 번에 모두 시작하거나 여러 마이그레이션 일괄 처리를 동시에 시작할 수 있습니다 (권장). 마이그레이션에 영향을 미치는 요소는 배치 크기, 인터넷 대역폭, 속도, Gmail에 허용되는 동시 연결 수입니다.

'Exchange 관리 센터'에서 수신자
그런 다음 맨 위 행의 마지막 옵션 ' 이주 “,“ + ”아이콘을 클릭 한 다음“ Exchange Online으로 마이그레이션 ”.
Exchange Online으로 마이그레이션
이제 새로운 ' 마이그레이션 배치 ”. 다음 4 가지 옵션이 표시됩니다.

원격 이동 마이그레이션
단계적 마이그레이션
컷 오버 마이그레이션
IMAP 마이그레이션 (선택)

새 마이그레이션 일괄 처리의 IMAP

이제 ' IMAP 마이그레이션 ”.

이제 '사용자 선택'창에서 ' 검색 ”및 고르다 그만큼 CVS 파일 마이그레이션 할 Gmail 계정의 사용자 이름과 비밀번호가있는 마지막 단계에서 생성되었습니다. 그런 다음 ' 다음 ”.
후 확인 , Office 365는 Gmail 사서함을 표시합니다. Office 365에 표시되는 사용자 수가 마이그레이션하려는 올바른 수인지 확인합니다. 그런 다음 다음 .
이미 입력 한 IMAP 마이그레이션 구성 값이 표시됩니다. 다음 값이 표시됩니다.

IMAP 서버 :
```
imap.gmail.com
```
입증:
```
기본
```
암호화 :
```
SSL
```
포트:
```
993
```

클릭 ' 다음 ”를 입력하고 마이그레이션 배치 이름 (공백이나 특수 문자 없음) 다음 ' 새로운 ”, 마이그레이션 일괄 처리를 생성합니다. 또한 제외 할 폴더의 이름 (예 : 정크 메일, 삭제됨 등)을 제공합니다. 딸깍 하는 소리 추가 (+) 아이콘을 클릭하여 제외 목록에 추가합니다.
마이그레이션 일괄 구성에서 폴더 제외
그때 스타트 이메일 마이그레이션 자동으로 .
마이그레이션 배치 자동 시작
이 마이그레이션 일괄 처리의 상태는 처음에 ' 대기 중 ”, 나중에“ 동기화 ”. 마이그레이션이 완료되면 ' 동기화 됨 ”. 마이그레이션 프로세스에서 ' 세부 정보보기 ”를 클릭하여 각 사서함에 대해 지금까지 마이그레이션 된 이메일 수를 확인하십시오.
마이그레이션 일괄 처리가 동기화 중입니다.
오류가 발생하면 특정 정보가 관련 사서함 상태 보고서 아래에 있습니다.
모든 것이 잘 작동하면 사용자는 로그인 사용자 이름과 임시 비밀번호로 그들은해야 창조하다 새 비밀번호를 입력하고 올바른 시간대를 설정하십시오. 마지막으로, 그들은 테스트 이메일 사서함에 올바른 이메일과 폴더가 포함되어 있는지 확인합니다.
기억해 보다 낮은 그만큼 수명 설정 DNS 서버 메일 배달이 없는지 확인하기 위해 지연 . 회사의 공개 DNS 내에있는 이메일 시스템의 메일 교환기 레코드 / MX 레코드에서이 작업을 수행 할 수 있습니다. 설정해야합니다. 3,600 초 이하. 동기화가 완료되면 더 높은 시간으로 다시 설정해야합니다.

7 단계 : DNS 업데이트 및 MX 레코드를 Office 365로 다시 지정

이메일 시스템은 DNS 레코드 (MX 레코드)를 배포하여 이메일 전송을위한 정확한 주소를 찾습니다. 그래도 MX 레코드는 Gmail을 가리 킵니다. 이제 Office 365를 참조하도록 MX 레코드를 변경해야합니다. MX 레코드를 변경하면 Gmail 계정으로 전송 된 전자 메일이 Office 365 사서함으로 배달됩니다.

DNS 레코드는 도메인이 Google에서 Office 365로 변경되었는지 확인해야합니다. 다른 DNS 시스템에 대해 MX 레코드를 변경하는 방법은 여러 가지가 있습니다. Gmail과의 동기화를 중지하기 전에 잠시 기다려야합니다. 최소 72 시간 다른 이메일 시스템이 MX 레코드 변경을 인식하는 데는 그만큼 많은 시간이 걸립니다. 72 시간 후에 Gmail과의 동기화를 중지 할 수 있습니다.

' 관리 센터 ', 클릭 ' 설정 ”.
그런 다음 ' 도메인 ”.
설정에서 도메인 열기
이제 도메인 이름을 클릭하십시오. 이것은“ 설정 진행 중 ”. 여기에 ' 설정 완료 ”. 예를 들어 도메인 이름이 example.com 인 경우

example.com ( 기본 ) – 설정 진행 중
onmicrosoft.com – 설치 완료

기본 사이트 열기

이제 클릭 기본 example.com

Skype ID를 찾는 방법

' 온라인 서비스 설정 ”화면에 다음 두 가지 옵션이 있습니다.

나를 위해 레코드 추가 :이 옵션은 DNS 도메인 (예 : GoDaddy)에 연결하는 데 사용됩니다. 자동으로 MX 레코드를 업데이트하십시오.
내 DNS 레코드를 관리하겠습니다. :이 옵션은 추가해야하는 DNS 항목 (MX 레코드 값) 목록을 제공합니다. 수동으로 도메인 등록 기관 계정에서.

고르다 두 번째 옵션은 DNS에 추가해야하는 MX 레코드를 확인하는 것입니다. 다음은 MX, TXT 및 CNAME 레코드의 예입니다. 기억하세요 귀하의 도메인 , MX 레코드 값은 다른 .
Office 365의 필수 DNS 설정
위의 값으로 DNS를 업데이트하면 Office 365에 대한 새 이메일을 받기 시작합니다.
마이그레이션 일괄 처리를 삭제하고 동기화를 중지하기 전에 확인 모든 이메일이 Office 365로 라우팅되고 있음을 확인합니다. 마이그레이션 일괄 처리를 삭제하려면 Exchange 관리 센터로 이동하여‘ 수신자 ’을 클릭 한 다음‘ 이주 .
선택 일괄 ‘ 지우다 ’. 마이그레이션 일괄 처리가 마이그레이션 대시 보드에 표시되지 않는지 확인해야합니다. 이는 마이그레이션이 작동했음을 의미합니다.

8 단계 : 연락처 및 캘린더 가져 오기

마이그레이션이 완료되면 독립적으로 수입 Google 주소록 및 캘린더를 Office 365로 전환합니다. Outlook 데스크톱 버전이 설치되어있는 경우 CSV Gmail 연락처의 파일을 가져온 다음 가져 오기 / 내보내기 마법사를 사용하여 Outlook으로 가져옵니다. 또한 Outlook은 마법사를 제공하여 수입 구글 달력 .