Google 스프레드 시트에 드롭 다운 목록을 만드는 방법

Google 스프레드 시트 및 드롭 다운 목록



Google 스프레드 시트는 MS Excel과 거의 동일한 방식으로 작동합니다. 두 프로그램의 몇 가지 주요 차이점을 제외하고 두 프로그램 중 하나를 사용하여 데이터베이스를 쉽게 만들 수 있습니다. 드롭 다운 목록을 만드는 것이 조금 어려울 수 있지만 기사에 제공된 단계를 따르면 많은 안내없이 쉽게 할 수 있습니다.

Google 스프레드 시트 열기

  1. Gmail 계정에 로그인하고 설정 그리드를 찾아 Google 문서를 엽니 다.

    Gmail 계정에 로그인하고 설정 그리드를 클릭하십시오.



    Google 문서는 Google 스프레드 시트를 포함하여 만들고 싶은 모든 문서를위한 것입니다.



  2. 이전 그림에서 강조 표시된대로 '문서'를 클릭합니다. 문서를 클릭하면 새 문서를 만들기위한 옵션과 템플릿을 찾을 수있는 다른 페이지로 이동합니다.

    왼쪽의 메인 메뉴



    Google 스프레드 시트에서 드롭 다운 목록을 만들어야하므로 다음과 같이 기본 메뉴 인 왼쪽 모서리에있는 세 줄을 클릭하면이 페이지의 왼쪽에있는 옵션이 Google 스프레드 시트를 열어야합니다. 아래 그림에서.

    주 메뉴를 클릭 한 다음 시트를 클릭합니다.

  3. 표시되는 옵션에서 시트를 클릭하면 녹색 아이콘이 있습니다.

    녹색 아이콘



  4. '시트'를 클릭하면 새 스프레드 시트를 만들거나 제공된 템플릿을 사용할 수있는 옵션을 제공하는 다른 페이지로 이동합니다. 또한 바로 아래에 이전 작업 목록이 표시됩니다.

    Google 스프레드 시트의 템플릿 옵션

  5. 템플릿을 선택하거나 빈 템플릿으로 이동하십시오. 빈 문서를 선택하겠습니다.

Google 스프레드 시트에 드롭 다운 목록 만들기

이것이 Google 스프레드 시트의 모습입니다.

스프레드 시트

Google 스프레드 시트에서 드롭 다운 목록을 만들려면 다음을 수행해야합니다.

  1. 선택하려는 셀을 클릭하고 드롭 다운 목록을 만듭니다. 하나의 셀이거나 둘 이상의 셀일 수 있습니다.
    첫 번째 셀 주변의 파란색 선은 내가 선택했음을 나타냅니다. 오른쪽 아래 모서리에있는 커서를 클릭하고 선택하려는 셀로 확장하여이 선택을 확장 할 수 있습니다. 간단한 예를 들어 한 번에 하나의 셀을 선택하겠습니다.

    셀 또는 여러 셀 선택

  2. 셀을 선택했으면 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 몇 가지 옵션이 표시됩니다.

    데이터 유효성 검사 찾기

  3. 목록의 오른쪽 끝에있는 '데이터 유효성 검사'를 클릭해야합니다.
    '데이터 유효성 검사'에 액세스하는 또 다른 방법이 있습니다. 선택한 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하는 대신 셀을 선택하고 스프레드 시트 상단에 표시되는 툴바에서 '데이터'옵션을 클릭하면됩니다. '데이터'에서 '데이터 유효성 검사'를 찾을 수 있습니다.

    데이터 유효성 검사에 액세스하는 또 다른 방법

  4. 데이터 유효성 검사는 이러한 옵션을 보여줍니다.

    만들 수있는 데이터 항목 및 목록 유형

    '기준'이라는 단어가 쓰여진 곳에서 원하는 드롭 다운 목록 유형을 선택해야합니다. 만들려는 드롭 다운 목록의 종류를 선택할 수 있습니다. 이 예제에서는 드롭 다운 목록을 만드는 방법을 보여주기 위해 '항목 목록'을 선택하겠습니다.

    항목 목록 또는 범위의 목록이 드롭 다운 목록을 표시합니다.

    작업 테마에 가장 잘 맞는 것을 선택하십시오.

    다른 기준을 선택하면 원하는 종류의 드롭 다운 목록을 채워야하는 더 많은 옵션이 제공됩니다. 예를 들어 '항목 목록'을 선택하면 드롭 다운 목록이 필요한 항목 목록을 추가 할 수있는 빈 공간이 생겼습니다. 그리고 이러한 것들을 서로 분리하려면 쉼표를 추가해야합니다. 아래 그림과 같이.

    세부 정보 추가

    셀에 화살표 버튼을 표시하려면 '셀에 드롭 다운 목록 표시'옵션을 선택해야합니다.

    드롭 다운 화살표를 표시하려면이 옵션을 선택하십시오.

  5. 방금 편집 한 내용을 저장하십시오.

    이제 시트가 이렇게 보일 것입니다.

  6. 목록이 생성되었습니다. 그에 따라 서식이 지정된 셀에 커서를 놓고 아래쪽 화살표를 클릭 할 때마다 사용자가 선택할 수있는 옵션임을 알리는 옵션 상자가 나타납니다.

    셀의 화살표를 클릭하면 목록이 표시됩니다.

  7. 잘못된 입력을 추가하면 입력이 잘못되었다는 경고가 셀 모서리에 표시됩니다.

    부적합한 입력

    셀 오른쪽 모서리에 색상이 나타나는 잘못된 항목에 대한 경고입니다.

  8. 셀의 옵션에 대한 화살표가 표시되지 않도록하려면 데이터 유효성 검사에서 '셀에 드롭 다운 목록 표시'옵션을 선택 취소합니다.