피벗 테이블을 사용하여 보고서 만들기
전문적인 환경에서 일하는 모든 사람들은 보고서 작성의 필요성을 이해합니다. 귀하의 업무 또는 회사의 전체 데이터를 매우 정확한 방식으로 요약합니다. 항목에 대한 피벗 테이블을 추가하여 Excel 시트에 입력 한 데이터에 대한 보고서를 만들 수 있습니다. 피벗 테이블은 데이터의 총계를 자동으로 계산하고 다른 계열로 데이터를 분석하는 데 도움이되는 매우 유용한 도구입니다. 피벗 테이블을 사용하여 데이터를 요약하고 관련 당사자에게 보고서로 제공 할 수 있습니다.
다음은 MS Excel에서 피벗 테이블을 만드는 방법입니다.
- 데이터가 있으면 Excel 시트에 보고서를 작성하는 것이 더 쉽습니다. 데이터를 추가 한 후에는 피벗 테이블에 사용할 열이나 행을 선택해야합니다.
데이터 추가
데이터의 행과 열 선택
- 데이터가 선택되면 Excel 소프트웨어의 상단 도구 모음에 표시되는 삽입으로 이동합니다.
끼워 넣다
삽입을 클릭하면 표 및 기타 중요한 기능에 대한 많은 옵션으로 이동합니다. 맨 왼쪽에는 아래쪽 화살표가있는 '피벗 테이블'탭이 있습니다.
화면에서 피벗 테이블 찾기
- 아래쪽 화살표를 클릭하면 선택할 수있는 두 가지 옵션이 표시됩니다. 피벗 테이블 또는 피벗 차트. 이제 보고서의 일부로 만들고 싶은 것은 귀하와 귀하의 요구 사항에 달려 있습니다. 어느 것이 더 전문적으로 보이는지 확인하기 위해 둘 다 시도 할 수 있습니다.
보고서를 만드는 피벗 테이블
- 피벗 테이블을 클릭하면 데이터 범위를 편집 할 수있는 대화 상자가 표시되며 피벗 테이블을 동일한 워크 시트에 배치할지 또는 완전히 새로운 워크 시트에 배치할지 여부를 선택할 수 있습니다. Excel에 데이터가없는 경우 외부 데이터 소스를 사용할 수도 있습니다. 즉, Excel에 데이터를 저장하는 것은 피벗 테이블의 조건이 아닙니다.
데이터를 선택하고 피벗 테이블을 클릭합니다.
동일한 워크 시트에 표를 표시하려면 위치를 추가해야합니다. 나는 c1을 썼습니다. 시트의 중간을 선택하여 모든 것을 정리할 수 있습니다.
피벗 테이블 : 데이터 및 위치 선택
- 확인을 클릭하면 테이블이 아직 나타나지 않습니다. 아래 그림과 같이 화면 오른쪽에 제공된 필드 목록에서 필드를 선택해야합니다.
보고서를 작성하려면 여전히 다른 옵션 세트를 거쳐야합니다.
- 피벗 테이블에 사용할 두 가지 옵션 중 하나를 선택합니다.
보고서에 표시 할 필드를 선택하십시오.
둘 중 하나 또는 둘 다 선택할 수 있습니다. 당신이 결정합니다.
- 두 가지를 모두 선택하면 피벗 테이블이 이렇게 표시됩니다.
두 필드 모두 표시
필드 중 하나를 선택하면 표가 이렇게 표시됩니다.
하나의 필드 표시
하나의 필드 표시
- 아래 그림과 같이 화면 오른쪽의 옵션은 보고서에 매우 중요합니다. 보고서를 더욱 개선하고 체계적으로 만드는 데 도움이됩니다. 이 네 공간 사이의 열과 행을 끌어 보고서가 표시되는 방식을 변경할 수 있습니다.
보고서 데이터 배치에 중요
신고가 작성되었습니다
- 오른쪽의 필드 목록에있는 다음 탭을 사용하면 모든 필드를보다 쉽게 볼 수 있습니다. 왼쪽에있는이 아이콘으로 변경할 수 있습니다.
필드 뷰 모양에 대한 옵션입니다.
이러한 옵션 중 하나를 선택하면 필드 목록이 표시되는 방식이 변경됩니다. '영역 섹션 1 x 4'를 선택했습니다.
필드 목록보기
- 참고 : 피벗 테이블 필드 목록의 끝에있는 '레이아웃 업데이트 지연'옵션은 보고서에 표시 할 필드를 마무리하는 방법입니다. 옆에있는 확인란을 선택하고 업데이트를 클릭하면 Excel 시트에서 수동으로 아무것도 변경할 수 없습니다. Excel에서 항목을 편집하려면 해당 상자의 선택을 취소해야합니다. 그리고 열에 표시되는 아래쪽 화살표를 여는 경우에도 레이아웃 업데이트 연기를 선택 취소하지 않으면 레이블을 클릭 할 수 없습니다.
'레이아웃 업데이트 지연'은 보고서 내용에 대한 편집 내용을 그대로 유지하기 위해 잠금 장치처럼 작동합니다.
- 피벗 테이블 작업을 마쳤 으면 이제 상단의 도구 모음에있는 모든 도구의 끝에 나타나는 피벗 테이블 도구를 사용하여 추가로 편집 할 수 있습니다.
모양을 편집하기위한 피벗 테이블 도구
디자인을위한 모든 옵션
