Outlook 2013/2016 및 2010에서 부재 중 회신을 설정하는 방법



문제를 제거하기 위해 도구를 사용해보십시오

자동 회신이라고도하는 부재 중 회신은 전자 메일을 보낸 사람에게 자동 회신을 보내는 Microsoft Outlook의 매우 유용한 기능입니다. 발신자에게 사용 가능 여부를 업데이트하는 데 유용합니다. 이 기능은 Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010 및 이전 버전의 Microsoft Outlook에도 있습니다. 일반적으로 부재 중 회신이라고합니다. 그러나 다른 많은 상황에서도 사용할 수 있습니다.



부재 중 회신 기능은 다음에서만 작동합니다. 교환 계정 . Exchange 계정이없는 경우 아래에 설명 된대로이를 수행하기위한 규칙을 설정해야합니다.



Exchange 계정으로 Outlook 2013, 2016 및 2010에서 부재 중 회신 설정

  1. Microsoft Outlook에서 파일 , 정보. 부재중-1
  2. 그런 다음 자동 회신 (부재 중) . 2016-02-10_021633 노트 : 만약 자동 회신 (부재 중) 옵션을 사용할 수없는 경우 Exchange 계정을 사용하고 있지 않습니다. 비 교환 계정에서 자동 회신 설정에 대해 알아 보려면 다음 섹션을 참조하십시오.
  3. 을 체크하다 자동 회신 보내기 확인란. 자동 회신 시작 시간과 종료 시간을 설정하려면 이 기간 동안 만 전송 확인란을 선택하고 시작 및 종료 날짜와 시간을 설정합니다.
  4. 레이블이 붙은 탭에서 내 조직 내부 에서 누군가 조직 내에서 이메일을 보내는 경우 답장으로 보낼 텍스트 메시지를 입력합니다.
  5. 레이블이 붙은 탭에서 내 조직 외부 , 을 체크하다 외부에있는 사람에게 자동 회신 조직 확인란을 선택하고 레이블이 붙은 라디오 버튼 옵션 중 하나를 선택합니다. 내 연락처 만 또는 내 조직 외부의 모든 사람 .

자동 회신 기능은 지정된 날짜와 시간이 지나면 자동으로 비활성화됩니다. 그러나 그 전에 자동 회신을 비활성화하려면 자동 회신 설정에 다시 액세스하여 자동 회신을 보내지 마십시오 라디오 버튼.



Outlook 365 Online에서 부재 중 회신 설정 (웹 기반)

Outlook 365를 사용하는 경우 편물 , 아래에 설명 된 단계에 따라 부재 중 회신을 설정하십시오.

  1. 웹 브라우저에서 Outlook을 열고 계정에 로그인합니다.
  2. 클릭 기어 휠 페이지 상단의 버튼을 클릭하여 설정에 액세스하십시오.
  3. 딸깍 하는 소리 자동 회신 클릭 자동 회신 보내기 라디오 버튼.
  4. 필요한 경우 자동 회신 날짜와 시간을 설정합니다.
  5. 메시지를 입력하십시오.
  6. 딸깍 하는 소리 저장 완료되면.
  7. 다른 모든 계정으로 Outlook 2013, 2016 및 2010에서 부재 중 회신 설정

교환이 아닌 이메일 계정을 사용하는 경우 계정 유형이 일반적으로 POP 또는 IMAP , 예 : @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com 등. Outlook 전자 메일 템플릿을 Outlook 규칙과 결합하여 자동 회신 기능을 시뮬레이션 할 수 있습니다.

  1. 딸깍 하는 소리 그리고 새 이메일 . 자동 회신으로 보낼 메시지를 입력합니다. 2016-02-10_022449
  2. 딸깍 하는 소리 파일 -> 다른 이름으로 저장 ; 에 파일 형식 드롭 다운 목록에서 Outlook 템플릿 .
  3. 템플릿의 이름을 입력하고 저장 .
  4. 자동 회신 템플릿을 만들었으므로 이제 새 전자 메일 메시지에 자동 회신하는 규칙을 만들어야합니다.
  5. 딸깍 하는 소리 규칙 , 그리고 규칙 및 경고 관리 .
  6. 딸깍 하는 소리 새로운 규칙규칙 및 경고 대화 상자. 딸깍 하는 소리 받은 메시지에 규칙 적용 아래에 빈 규칙에서 시작 을 클릭하고 다음, 다음 다시.
  7. 검사 특정 템플릿을 사용하여 회신 아래에 메시지로 무엇을 하시겠습니까-> 딸깍 하는 소리 특정 템플릿,
  8. 에서 들여다 상자 안에 회신 템플릿 선택 대화 상자에서 파일 시스템의 사용자 템플릿 . 표준 파일 선택 대화 상자가 나타납니다. 첫 번째 단계에서 만든 자동 회신 템플릿을 가리 킵니다. 딸깍 하는 소리 다음, 다음, 완료 및 적용.

노트 : 이 방법으로 자동 회신을 보내려면 규칙 마법사 Outlook이 실행 중이어야하며 주기적으로 새 메시지를 확인하도록 구성되어야합니다. 기본적으로 Outlook은 새 메시지를 주기적으로 확인하도록 설정되어 있습니다.



방지하기 위해 시야 이메일 발신자에게 반복적 인 답장을 보내는 것에서 규칙 마법사는 각 세션 동안 발신자 당 하나의 답장을 보냅니다. 세션은 Outlook을 시작할 때 시작되고 응용 프로그램을 닫을 때 끝납니다.

더 이상 필요하지 않은 규칙을 해제하는 것을 잊지 마십시오. 그렇지 않으면 자동 응답을 계속 보냅니다.

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