문서를 변경하거나 문서를 작성할 때 변경 한 사항에 대해 걱정할 필요가없는 것이 요즘 매우 중요한 기능입니다. 문서에 대한 편집 내용을 수동으로 저장해야하는 시대는 지났습니다. 그러나 Mac 컴퓨터에서 Microsoft Office 제품과 함께 제공되는 자동 저장 기능에 문제가있는 사용자가 있습니다. 결과적으로 자동 저장 기능이 회색으로 표시되거나 제대로 작동하지 않아 파일이 자동으로 저장되지 않습니다.
Mac 자동 저장이 작동하지 않음
파일이 OneDrive에 동기화 된 경우에만 문제가 발생하는 것으로 알려져 있으므로 시스템의 일반 로컬 파일은 예외입니다. 기본적으로이 기능의 작동 방식은 OneDrive 계정에 파일을 저장할 때 자동으로 저장되므로 변경 사항이 로컬 버전과 클라우드에 저장된 버전 모두에 적용됩니다. 따라서 자동 저장은 개인 파일에 저장된 파일을 작업 할 때 자동으로 활성화됩니다. OneDrive , 비즈니스 용 OneDrive 또는 Microsoft Sharepoint도 있습니다. 귀하의 경우 자동 저장이 작동하지 않는 몇 가지 이유가 있으며 아래에 나열하겠습니다.
- 로컬로 파일 저장 — 자동 저장 기능이 꺼 지거나 회색으로 표시되는 주된 이유 중 하나는 클라우드가 아닌 로컬로 파일을 저장할 때입니다. 이러한 경우 응용 프로그램은 자동 저장 기능을 해제 한 상태로 유지되며이 기능을 다시 사용하려면 파일을 클라우드에 제대로 저장해야합니다.
- 이전 파일 형식 — 결과적으로 작업중인 파일이 지원되지 않기 때문에 기능이 작동하지 않을 수 있습니다. 더 정확하게 말하면 .doc, .xls 등의 파일 형식을 사용하는 파일을 작업하는 경우 이러한 파일 형식에 사용할 수 없기 때문에 자동 저장 기능이 작동하지 않습니다. 이 경우 파일 형식을 변경하면 기능이 작동하기 시작합니다. 작업중인 파일 형식을 보려면 제목 표시 줄을 확인하십시오.
이제 문제의 가능한 원인을 파악 했으므로 자동 저장 기능을 다시 작동시키기 위해 구현할 수있는 잠재적 인 수정 사항을 살펴 보겠습니다. 그러나 시작하기 전에 옵션 메뉴에서 자동 저장 옵션이 선택되어 있는지 확인하십시오. 기능이 설정에서 해제되어 작동하지 않는 것일 수 있습니다. 따라서 아래에 제공된 다른 방법으로 이동하기 전에 설정을 다시 확인하십시오. 이렇게하려면 다음으로 이동하십시오. 파일> 옵션 그런 다음 저장 팝업 창에서 탭. 아래의 첫 번째 옵션이어야합니다. 저장 탭.
더 이상 고민하지 않고 솔루션을 시작하겠습니다.
방법 1 : 파일 메뉴를 사용하여 파일 열기
결과적으로 다양한 사용자가 작업하는 것으로보고 된 솔루션 중 하나는 파일 메뉴를 사용하여 작업중인 파일을 여는 것입니다. MS 워드 , Excel 또는 모든 종류의. 이는 파일이 MS SharePoint 사이트 또는 Mac의 로컬 폴더에 저장 될 때 유용합니다. 그럼에도 불구하고 파일 메뉴를 통해 파일을 열면 트릭이됩니다.
방법은 다음과 같습니다.
- 우선, 작업중인 파일 유형의 응용 프로그램을 엽니 다. 워드.
- 이제 오른쪽 상단에서 파일 옵션을 선택하여 파일 메뉴로 이동합니다.
파일 열기
- 거기에서 열다 새 파일을 여는 옵션. 또는 Ctrl + O 새 창을 불러오는 키보드 단축키.
- 마지막으로 디렉토리를 살펴보고 파일을 찾습니다. 그것을 열고 자동 저장이 지금 작동하는지 확인하십시오.
방법 2 : OneDrive에 파일 저장
문제가 발생하는 가장 일반적인 이유 중 하나는 OneDrive 계정이 아닌 로컬에 파일을 저장할 때입니다. 자동 저장을 사용하면 개인용이든 업무용이든 OneDrive 계정에 저장된 파일 작업을 시작할 때 즉시 사용할 수 있습니다. 이제 파일이 다른 위치에 저장되면 자동 저장 기능이 비활성화됩니다. 이것은 Mac 컴퓨터의 로컬 폴더에 파일을 저장할 때 발생합니다.
모든 사람이 가끔 저지르는 일반적인 실수는 자신의 폴더를 통해 OneDrive에 파일을 저장하려고하는 것입니다. Mac 시스템 . 이것은 실제로 파일을 OneDrive 계정에 저장하지 않으므로 자동 저장 기능이 작동하지 않습니다. 해야 할 일은 기능이 작동하도록 아래에 표시 할 올바른 방식으로 파일을 저장하는 것입니다. 파일을 올바른 방법으로 저장하려면 아래 지침을 따르십시오.
- 먼저 파일을 열고 파일 메뉴로 이동합니다.
- 드롭 다운 메뉴에서 다른 이름으로 저장 옵션을 누르거나 Command + Shift + S 다른 이름으로 저장 창을 불러오는 키보드 단축키.
- 이제 여기에서 온라인 위치 선택권. OneDrive에 직접 파일을 저장할 수있는 메뉴로 이동합니다.
파일 저장
- 마지막으로 원하는 이름으로 파일을 저장하십시오.
OneDrive에 파일 저장
- 이 방법으로 파일을 저장하면 자동 저장 기능이 자동으로 켜집니다.
