이메일 및 첨부 파일을 자동으로 인쇄하는 방법-Appuals.com

자동 인쇄

Outlook 용 인쇄 도구

노트 : 위의 모든 추가 기능의 가격은 $ 20 이상이지만 대부분은 평가 기간을 제공합니다.

돈을 쓰지 않으려는 경우 이메일 첨부 파일 인쇄를 자동화하는 무료 대안이 있습니다. 하지만 이메일 클라이언트를 조정하는 데 약간의 시간을 할애해야합니다. 이 길로 가기로 결정한 경우, 우리가 당신의 일을 더 쉽게 할 수 있도록 도와주십시오. 이메일 계정으로이 기능을 수행하는 데 도움이되는 세 가지 단계별 방법이 포함되어 있습니다.

이메일과 이메일 첨부 파일을 자동으로 인쇄하는 가장 우아한 솔루션은 전용 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 그러나이 프로세스를 자동화하기 위해 외부 이메일 관리자를 구성하면 결국에는 약간의 비용을 지출해야합니다. 따르다 방법 1 구성 자동 이메일 관리자 6 이메일 및 이메일 첨부 파일을 인쇄합니다. 30 일의 평가판 기간을 제공하므로 비용을 지출하기 전에 무료로 사용해 볼 수 있습니다.

두 번째 방법 ( 방법 2 )는 Outlook에 VBA 스크립트 및 규칙을 추가하는 것을 의미합니다. 상당히 전문적인 지식이 필요하지만 두 가지 중에서 가장 효율적인 가이드입니다. Outlook이별로 마음에 들지 않으면 다른 경로 ( 방법 3 ) 및 Thunderbird와 함께 두 개의 확장 기능을 사용하여 이메일을 자동으로 인쇄하십시오.

시작할 준비가되면 아래 방법 중 하나를 따라 이메일 첨부 파일 인쇄를 자동화하세요. 의 시작하자.

방법 1 : Automatic Email Manager 6을 사용하여 이메일 첨부 파일 인쇄

Outlook 또는 Thunderbird와 같은 전용 이메일 클라이언트를 사용하지 않는 경우 외부 이메일 관리자를 구성하는 것이 가장 안정적인 솔루션입니다. 자동 이메일 관리자 6 POP3, IMAP4, Exchange, 365, Gmail, Yahoo를 포함한 모든 이메일 상자를 연결할 수 있으며 목록이 계속됩니다.

이 소프트웨어를 사용하면 직관적 인 규칙 시스템을 사용하여 특정 작업을 정의 할 수 있습니다. 특정 발신자로부터 인쇄하거나 이메일의 첨부 파일 만 인쇄 할 수 있습니다. 아래 가이드에 따라 Automatic Email Manager 6을 설치하고 구성하여 이메일 및 이메일 첨부 파일을 자동으로 인쇄합니다.

다음에서 설치 프로그램을 다운로드하십시오. 공식 웹 사이트 . 먼저 테스트하려면 데모 다운로드.
열다 자동 이메일 관리자 화면의 지시에 따라 시스템에 설치하십시오.
응용 프로그램을 시작하고 계정 참조에 사용할 이름을 입력하십시오. 그런 다음 이 주소로 이메일 이메일을 인쇄하려는 위치에서 이메일을 삽입하십시오. 마지막으로 다음 계속하려면.
목록에서 이메일 유형을 선택하십시오. 전자 메일 공급자가 미리 정의 된 목록에없는 경우 미리 정의 된 메일 공급자 옵션을 선택하고 이메일 구성을 찾으십시오. 히트 다음 더 진행합니다.
다음 창에서 이메일의 서버 주소가 올바른지 확인하십시오. 그렇다면 아래 상자에 이메일과 비밀번호를 입력하십시오. 그런 다음 연결 테스트 구성이 작동하는지 확인하십시오. 마지막으로 다음 .
필요에 따라 계정의 확인 간격을 설정하십시오. 작업 일 동안 만 확인하도록 구성 할 수도 있습니다. 고급 스케줄러 . 히트 다음 전진합니다.
다음을 클릭하십시오 조치를 추가하십시오. 고르다 첨부 파일 인쇄 또는 이메일 본문 인쇄 , 필요한 항목에 따라. 히트 다음 사용할 프린터를 선택하십시오.
그런 다음 선택하여 특정 필터를 적용 할 수 있습니다. 아니 . 작업을 항상 적용하려면 예 . 마지막으로 확인 방금 만든 작업을 확인합니다.

노트 : 소프트웨어가 이메일의 본문과 첨부 파일을 모두 인쇄하도록하려면 계속 진행하여 다른 시나리오로 두 번째 작업을 만듭니다. 예 : 첫 번째 작업이 첨부 파일 인쇄에 관한 것이면 전자 메일 본문을 인쇄 할 두 번째 작업을 만듭니다.

당신이 친 후에 확인 , 자동 이메일 관리자 받은 편지함을 확인하고 이전에 설정 한 기준을 충족하는 항목을 인쇄합니다.

방법 2 : Outlook을 사용하여 전자 메일 첨부 파일 자동 인쇄

Outlook은 가장 널리 사용되는 이메일 클라이언트이므로 작업이 이메일 계정을 중심으로 진행되는 경우 이미 사용하고있을 가능성이 있습니다. Outlook은 고도로 구성 가능하며 수신 이메일의 첨부 파일을 인쇄 할 수 있습니다.

이를 위해 Outlook에서 VBA 스크립트를 만든 다음 Outlook 규칙과 함께 사용합니다. 다음은 전체 프로세스에 대한 전체 과정입니다.

노트 : 다음 단계는 Outlook 2016에서 작동하는 것으로 확인되었습니다. 이전 버전에서 테스트하지는 않았지만 아래 스크립트는 이론적으로 Outlook 2010까지 모든 Outlook 버전에서 작동합니다.

Outlook에서 자동으로 전자 메일 첨부 파일을 인쇄하는 VBA 스크립트 + 규칙 만들기

Outlook을 열고 개발자 탭 툴바에서 비주얼 베이직 단추.
노트 : 개발자 탭이 표시되지 않으면 파일 클릭 옵션. 거기에서 리본 사용자 지정 탭을 클릭하고 옆의 확인란을 선택하십시오. 개발자 . 히트 확인 확인. 자, 개발자 탭 화면 상단의 리본에 표시되어야합니다.
Microsoft Visual Basic for Applications 창이 활성화되면 프로젝트 1 나무 (왼쪽). 그런 다음 두 번 클릭하십시오. ThisOutlookSession .
이제 Project1 창 (오른쪽)에 다음 스크립트 코드를 붙여 넣습니다. Sub LSPrint (Item As Outlook.MailItem)
On Error GoTo OError’Detects Temporary folder
Dim oFS를 FileSystemObject로
Dim sTempFolder As String
oFS = New FileSystemObject 설정
‘임시 폴더 위치
sTempFolder = oFS.GetSpecialFolder (TemporaryFolder)’특별 Temp 폴더를 만듭니다.
cTmpFld = sTempFolder & ' OETMP'& Format (현재, 'yyyymmddhhmmss')
MkDir (cTmpFld)’첨부 파일 저장 및 인쇄
첨부 파일로 흐리게 표시
항목의 각 oAtt에 대해.
FileName = oAtt.FileName
FullFile = cTmpFld &“”& FileName’첨부 파일 저장
oAtt.SaveAsFile (FullFile)’첨부 파일을 인쇄합니다.
objShell = CreateObject ( 'Shell.Application') 설정
objFolder = objShell.NameSpace (0) 설정
objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile) 설정
objFolderItem.InvokeVerbEx ( 'print') Next oAtt’임시 파일 정리
oFS가 아닌 경우 oFS = Nothing으로 설정합니다.
objFolder가 아닌 경우 objFolder = Nothing 설정
objFolderItem이 아닌 경우 objFolderItem = Nothing 설정
objShell이 아닌 경우 objShell = NothingOError를 설정합니다.
오류 0이면
MsgBox Err.Number &”–”& Err.Description
Err. Clear
End If
SubEnd Sub 종료

oAtt.SaveAsFile (FullFile)
objShell = CreateObject ( 'Shell.Application') 설정
objFolder = objShell.NameSpace (0) 설정
objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile) 설정
objFolderItem.InvokeVerbEx ( '인쇄')
다음 oAtt
oFS가 아닌 경우 oFS = Nothing으로 설정합니다.
objFolder가 아닌 경우 objFolder = Nothing 설정
objFolderItem이 아닌 경우 objFolderItem = Nothing 설정
objShell이 없으면 objShell = Nothing 설정
Windows 10이 32에서 멈춤
OError :
오류 0이면
MsgBox Err.Number &”–”& Err.Description
Err. Clear
End If
서브 종료
End Sub
안에 코드를 붙여 넣으면 프로젝트 1 , 이동 도구 (화면 상단)을 클릭하고 참조.
아래로 스크롤하여 옆에있는 확인란을 선택합니다. Microsoft Scripting Runtime. 딸깍 하는 소리 확인 옵션을 저장하고 참조 창 .
이제 저장 왼쪽 상단 모서리에있는 아이콘 비주얼 베이직 창문. 이제 안전하게 닫을 수 있습니다 비주얼 베이직 .
다음으로 이동 파일 그리고 클릭 규칙 및 경고 .
클릭 새로운 규칙, 그런 다음 받은 메시지에 규칙 적용 . 딸깍 하는 소리 다음 계속하려면.
이제 충족해야하는 조건을 결정해야합니다. 모든 첨부 파일을 인쇄하려면 ' 첨부 파일이 있습니다.” 히트 다음 계속하려면.
노트 : 모든 첨부 파일을 인쇄하지 않으려면 여기에서 다른 조건을 사용할 수 있습니다. 스크립트는 특정 발신자 또는 특정 단어에서도 작동해야합니다.
다음 창에서 스크립트를 실행하십시오. 그런 다음 스크립트 , 하이라이트 ThisOutlookSession 그리고 명중 확인 . 다음으로 끝 확인.
에서 규칙 및 경고 창에서 방금 만든 규칙 옆의 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다. 때 히트 대다.

그게 다야. 이메일 첨부 파일은 수신 즉시 프린터에서 자동으로 나옵니다.

중대한: 이 기능은 Outlook이 열려 있고이 특정 컴퓨터에 전자 메일 계정이 구성되어있는 동안에 만 작동합니다. 또한 프린터가 완전히 구성되어 있고 필요한 모든 드라이버가 있는지 확인하십시오.

방법 3 : Thunderbird를 사용하여 이메일 자동 인쇄

Mozilla Thunderbird 무료 오픈 소스 이메일 클라이언트입니다. 뒤에있는 커뮤니티는 매우 활동적이므로 이미 훌륭한 기능에 추가 할 많은 확장 기능을 찾을 수 있습니다.

당면한 작업으로 돌아 가기 – 이메일을 자동으로 인쇄하도록 Thunderbird를 구성하는 것은 어렵지 않지만 시간을 투자해야합니다. 두 가지 확장을 사용합니다. FitaQuilla 과 인쇄 도구 .

노트 : 이 방법은 이메일의 첨부 파일을 인쇄하지 않습니다. 수신 된 이메일의 제목과 본문 만 인쇄됩니다. 이메일 본문에 jpeg 또는 png 파일이 포함되어있는 경우에도 인쇄됩니다.

이메일을 자동으로 인쇄하도록 Thunderbird를 구성하는 것은 매우 쉽습니다. 유일한 사소한 단점은 FitaQuilla – 확장 프로그램이 최신 버전의 Thunderbird와 호환되도록 업데이트되지 않았으므로 수동으로 설치해야합니다.

Thunderbird를 사용하여 이메일 첨부 파일을 효율적으로 인쇄하기로 결정한 경우 아래 가이드를 따르십시오.

Thunderbird + FitaQuilla + 인쇄 도구를 사용하여 이메일 첨부 파일 자동 인쇄
추신 :이 방법은 작동하거나 작동하지 않을 수 있습니다.

다음에서 최신 버전의 Thunderbird를 다운로드하여 설치하십시오. 공식 웹 사이트 .
다운로드 FiltaQuilla 과 프린터 옵션 시스템에.
Thunderbird를 열고 오른쪽 상단의 메뉴 아이콘을 탭한 다음 부가 기능.
탭 톱니 바퀴 아이콘 클릭 파일에서 추가 기능을 설치합니다.
추가 기능을 다운로드 한 위치로 이동하여 선택하고 열다 .
다른 확장으로 4 단계와 4 단계를 반복하고 Thunderbird를 다시 시작하십시오.
Thunderbird가 다시 열리면 부가 기능> 확장 그리고 옵션 버튼 인쇄 도구 .
선택 글로벌 인쇄 옵션을 선택하고 옆의 확인란을 선택하십시오. 대화창없이 인쇄 . 히트 확인 선택 사항을 저장합니다.
메뉴 버튼을 다시 클릭하고 메시지 필터> 메시지 필터.
클릭 새로운 버튼을 클릭하여 새 필터를 만듭니다. 필터 이름을 입력하여 시작하십시오. 그런 다음 새 메일 받기 그리고 그것을 필터링 정크 분류 후 . 그 후 조건을 첨부 상태> 일치> 첨부 있음 . 마지막으로 최종 작업을 인쇄 을 누른 다음 확인 저장합니다.
이제 메시지 필터 창을 열고 필터가 활성화되어 있는지 확인하십시오.