Gmail받은 편지함을 전문가처럼 정리하는 세 가지 방법-Appuals.com

시간을 절약하고 메일을 정리하세요

일하는 사람이 되려면 다른 곳에서 시간을 사용할 수있는 장소에서 시간을 절약해야합니다. Gmail은 업무용 이메일을 교환하기위한 기본 포럼으로 많은 사람들이 광범위하게 사용하기 때문에 특히 중요한 발신자가 보낸 이메일을 찾아야하지만 특정 이메일을 찾을 수없는 경우 Gmail받은 편지함이 얼마나 엉망인지 알 수 있습니다. 그 특정 사람. 지난달 보낸 사람이 보낸 이메일을 찾는 데 낭비한 시간이 다른 일에 투자되었을 수도 있습니다. 여기에서는 모든 이메일을 체계적으로 유지하고 찾고 시간을 절약 할 수있는 세 가지 방법을 보여 드리겠습니다.

Gmail 용 검색 창

Gmail 계정에 로그인 할 때 화면 상단에 표시되는 Gmail의 검색 창을 사용하면 문제의 절반이 해결됩니다. 이 검색 창은 Google이 작동하는 방식으로 작동합니다. 유일한 차이점은 Gmail 검색 창의 검색은 Gmail 계정으로 만 제한된다는 것입니다. 이것이 바로 우리가 필요로하는 것입니다. 검색이보다 정확하고 직접적입니다. 예를 들어 XYZ에서 보낸 이메일을 찾을 수 없습니다. Gmail 및 TADA의 검색 창에 XYZ를 입력합니다! 거기는. XYZ의 모든 이메일이 화면에 표시됩니다. 여전히 사용 방법을 이해하지 못하는 경우 아래 제공된 지침을 따르십시오.

Gmail 계정에 로그인하십시오. 계정에 로그인하지 않으면 분명히이 검색 창에 액세스 할 수 없습니다. 화면 상단에 '메일 검색'이라는 검색 창이 있습니다. 여기에서 찾고있는 이름이나 이메일 주소를 입력합니다. 또는 그들이 보냈거나 보낸 특정 파일을 찾고 있다면 '논문 데이터'와 같은 파일 이름을 기억하는 경우 파일 이름을 입력하고 키보드에서 Enter 키를 눌러 시작합니다. 검색.
Gmail에 로그인했습니다. 특정 사람에게 이메일을 보내는 데 사용한 계정에 로그인했는지 또는이 계정으로 이메일을 보냈는지 확인합니다.
이제 Gmail은 검색 창에 입력 한 단어, 주소 또는 이름에 대한 모든 검색 결과를 표시합니다.
이름 입력을 시작할 때 나타나는 제안을 클릭 할 수 있습니다.

입력 한 이름에 대한 모든 검색 결과입니다. 여기에서 모든 관련 이메일을 찾을 수 있습니다.

필터 생성

모든 메일을 분류하는 데 도움이되는 또 다른 놀라운 기능은 많은 이메일을받는 특정 사람이나 비즈니스에 중요한 사람을위한 필터를 만들어 가끔씩 이메일을 보내는 것입니다. 너무 많은 다른 이메일과 함께, 당신은 항상 그러한 중요한 이메일을 놓칩니다. 필터를 만들면 Gmail에 이러한 이메일을 다른 이메일보다 우선 순위로 표시하도록 알릴 수 있습니다. 필터를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

Gmail 검색 창 바로 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하세요.
이 화살표를 클릭하면 그에 따라 채워야하는 필터 양식이 열립니다.
특정 이메일 주소의 메일을 더 쉽게 찾을 수 있도록 필터를 작성하고 있으므로 화면에 나타나는 필터 양식에이 주소에 대한 세부 사항을 입력하십시오.
전체 양식을 정확히 채울 필요는 없습니다. 그러나 필요에 따라 추가 세부 정보를 채울 수 있습니다.
이 필터는 이제이 이메일 주소에서 메일이나 중요한 문서를 찾아야 할 때마다 더 잘 도와줍니다.

라벨 만들기

Gmail에서 라벨을 만들면 만드는 카테고리와 비슷합니다. 이것은 Gmail을 구성하는 가장 쉬운 방법 중 하나 일 수 있습니다. 라벨을 만들 때 특정 사람이 보낸 이메일에 계속 라벨을 지정하여이 카테고리에 속할 수 있습니다. 그리고 이러한 레이블이 화면 왼쪽에 표시되기 때문에 이러한 레이블을 클릭하여 이메일이나 검색 한 사람을 볼 수 있습니다. 라벨을 만드는 것은 쉽습니다. 다음 단계를 살펴보세요.

Gmail 계정에 로그인 한 후 설정에 대한 휠 모양 아이콘을 클릭 한 다음 아래 이미지와 같이 설정 탭을 클릭합니다.
설정을 클릭하면 계정에 대한 다양한 설정으로 가득 찬 창으로 이동합니다.
화면에 표시되는 설정에서 라벨 제목을 클릭하고 아래로 스크롤하여 '새 라벨 만들기'탭을 찾습니다.
라벨 만들기
Gmail에서 안내하는 지침과 단계를 따르고 라벨을 만든 후에는 Gmail 홈 화면 왼쪽에있는이 라벨 아래의 모든 이메일에 직접 액세스 할 수 있습니다. 참고 :이 작업을 수행하려면이 카테고리에 속하려는 각 메일에이 라벨을 추가해야합니다.