Excel은 다른 소프트웨어 응용 프로그램 용으로 자주 사용 및 생성되는 많은 솔루션을 제공하는 매우 중요한 소프트웨어 프로그램입니다. 많은 솔루션이 Excel에서 생성 된 다음 다른 응용 프로그램으로 전송되거나 다른 곳으로 전송됩니다. 종종 Excel에서 만든 솔루션을 추출하여 다른 형식으로 사용해야합니다.
테이블을 만들어 다른 사람에게 이메일로 보내야한다고 가정 해 보겠습니다. Outlook에서 이것을 시도하고 할 수 있습니다. 그러나 제대로 보이도록 포맷하는 데 시간이 더 걸립니다. 따라서 테이블을 생각할 때 아마도 Excel을 상상할 것입니다. Excel에서 만든 아래 표를보십시오. 이것은 Excel에서 복사하여 표준 붙여 넣기 작업을 사용하여이 문서에 직접 붙여 넣었습니다.
원본 Excel 표가 표시되지 않으면 이것이 나쁘게 보이지 않는다고 생각할 수 있습니다. 보이지 않는 것은 셀 값이 세로 및 가로 중앙에 있어야한다는 것입니다. 비용 항목도 약간 어색해 보입니다. 사실, 저는 이것이 우리가 통화를 표시하는 방식 (금액 이상)이라고 확신합니다. 그렇다면 테이블은 실제로 어떻게 생겼습니까?
제 생각에는 약간 더 좋아 보입니다. 그러나이 솔루션은 필요한 경우 작동하지 않을 수 있습니다. 다른 솔루션에서 Excel의 데이터를 붙여넣고 확인하는 다양한 솔루션에 대해 간략하게 설명하겠습니다.
Excel에서 복사 할 때 서식 문제를 해결하는 방법
위와 동일한 예를 사용하여 이에 대한 솔루션을 살펴 보겠습니다. 첫째, 데이터를 붙여 넣을 때 어떤 옵션이 있습니까?
왼쪽에서 오른쪽으로 :
소스 형식 유지
원본 형식 유지는 기본 붙여 넣기 옵션입니다. 일반적으로 이것은 예상대로 작동하지만 소스에서 데이터 형식이 지정되는 방식에 따라 다릅니다. 이 예에서 원본 서식에는 Outlook 및 기타 여러 응용 프로그램에서 인식하지 못하는 '회계'스타일이 포함되어 있습니다. 스타일을 '통화'로 변경하면 원본 서식 유지를 사용하여 붙여 넣을 수 있으며 더보기 좋습니다.
대상 스타일 사용
대상의 다른 텍스트와 유사한 서식을 사용하려면이 붙여 넣기 옵션을 사용하십시오. 굵게 및 기울임 꼴과 같은 일반 서식은 계속 유지되지만 글꼴 스타일 및 크기와 같은 대상 스타일을 사용합니다.
소스 서식 연결 및 유지
이렇게하면 원본 서식이 그대로 유지되고 테이블이 원래 원본에 연결된 상태로 유지됩니다. 이에 대한 몇 가지 추가 기능이 있지만 데이터를 보내는 사람이 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 업데이트를 수신하여 '링크 업데이트'를 클릭 할 수 있습니다. 물론 이것은 설명 된대로 작동하도록 적절하게 구성되어야합니다.
대상 스타일 연결 및 사용
연결 및 대상 스타일 사용은 대상 서식을 사용한다는 점을 제외하면 연결 및 원본 서식 유지와 동일하게 작동합니다. 색상과 같은 것은 처음 복사 한 후에는 업데이트되지 않지만 데이터에 대한 텍스트 변경 사항은 업데이트됩니다.
그림
그림은 데이터를 표시하고 더 이상 형식화, 편집 또는 업데이트를받을 필요가없는 경우에 유용 할 수 있습니다. 그림으로 붙여 넣으면 이미지가 소스와 동일하게 보입니다. 그러나 귀하의 당사자는이를 수정할 수 없으므로 이것이 귀하의 솔루션에 적용 가능한지 확인하십시오.
텍스트 만 유지
텍스트 만 유지는 표를 그대로 표시하지만 텍스트 형식으로 표시합니다. 서식이 지정된 표나 크기 및 글꼴 스타일과 같은 대상 서식 스타일 이외의 서식이 없습니다.
물론 위의 붙여 넣기 스타일을 사용하고 원하는대로 결과를 수정하는 다른 방법이 있습니다. 간단한 예; 원본 형식 유지 붙여 넣기 스타일을 사용하여 Outlook에서 '비용'열의 너비를 약간 수정하면 형식이 이제 올바르게 표시되고 비용 열에 설정된 회계 형식이 유지됩니다.
배우는 가장 좋은 방법은 위의 붙여 넣기 스타일을 사용하여 자신의 요구에 가장 잘 맞는지 확인하는 것입니다.
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