드롭 다운 목록은 대부분의 Excel 시트에서 사용하는 유용한 기능입니다. 드롭 다운 목록은 마우스 클릭으로 값을 선택할 수있는 미리 정의 된 값 목록입니다. 편의성 외에도 드롭 다운 목록은 데이터 입력의 정확성을 높여줍니다. Excel 전문가가 아니어도 Microsoft Excel에서 드롭 다운 목록을 만들 수 있습니다.
이 가이드에서는 Excel에서 드롭 다운을 만드는 단계를 안내합니다. 다음 카테고리를 포함해야하는 가계 비용에 대한 드롭 다운을 생성한다고 가정 해 보겠습니다.
여행,자동차 수리,식료 잡화류,신용 카드 청구서,애완 동물 용품,기타 쇼핑과기타
목록 생성 프로세스를 설명하기위한 몇 가지 항목 일뿐입니다. 목록에 원하는만큼 항목을 추가 할 수 있습니다. 목록을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
통합 문서를 열고 모든 항목을 한 열에 입력합니다. 목록에서 모든 항목을 선택하고 이름 상자 (Excel 창의 왼쪽 모서리, 리본 아래). 상자를 클릭하고 목록 이름을 지정하십시오. 이 예에서는 '비용'이라는 이름을 지정했습니다.
이제 드롭 다운을 만들 셀을 클릭합니다. 이 셀은 동일한 시트 또는 동일한 통합 문서의 다른 시트에있을 수 있습니다. 드롭 다운 목록을 표시 할 모든 셀을 선택하는 것에 대해 걱정하지 마십시오. 나중에 목록을 모든 셀에 복사 할 수 있습니다. 클릭 데이터 리본 탭을 클릭하고 데이터 유효성 검사 아래에 데이터 도구
설정 탭에서 허용 및 선택 명부 . 소스 필드로 이동하여 등호 (=) 다음에 목록 이름을 입력하십시오. 이 예에서는 다음과 같이 표시됩니다. = 비용
셀 옆에 작은 화살표가 표시됩니다. 이 화살표를 클릭하면 드롭 다운 메뉴가 표시되고 원하는 항목을 선택할 수 있습니다.
키보드를 선호하는 경우 Alt + 위로 또는 하위 드롭 다운 메뉴를 가져 오려면 화살표를 누르세요.
목록을 다른 셀로 복사하려면 셀을 복사하여 붙여 넣으십시오.
설정을 편집하려면 드롭 다운 목록이 포함 된 셀을 선택하고 도구 그룹 아래의 데이터 유효성 검사로 이동합니다.
목록 항목을 변경하려면 목록 항목을 입력 한 열로 이동하여 편집하면됩니다.
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